Responsable administratif de la fondation France-Japon (F/H)

Référence : 2024-1781275

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
  • Localisation : 14 cours des humanités, 93322 Aubervilliers
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Encadrement de l’équipe de soutien à la recherche :

  • Encadrer une équipe composée de trois agents contractuels dont il·elle assure la responsabilité hiérarchique directe (1 chargé de communication, 1 coordinateur d'innovcare, 1 chargé des partenariats et des relations internationales).

Gestion administrative et financière :

  • Coordonner les dossiers d’administration générale et l’organisation des instances de gouvernance.
  • Piloter, gérer et sécuriser le budget de la Fondation dans le respect des règles de la comptabilité publique, en lien avec la Direction du développement de la recherche, la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable de l’Ehess.
  • Préparer et participer au Conseil de gestion de la Fondation.
  • Contrôler l'application des règles et des procédures administratives.
  • Piloter et suivre les financements reçus, gérer les conventions et les aspects juridiques/fiscaux.
  • Représenter la Fondation sur demande du Président de la FFJ.

Profil recherché

  • Bac+3 exigé
  • Expérience souhaitée d’au moins 3-4 ans sur un poste similaire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

COMPÉTENCES REQUISES

Bonne connaissance du milieu de la recherche et de l'enseignement supérieur en France 
Bonne connaissance des règles de la finance publique
Capacité à travailler en autonomie et en équipe 
Capacité à fédérer une équipe
Excellent sens de l'organisation et rigueur.

Qui sommes-nous ?

Créée en 2009, la Fondation France-Japon (FFJ) de l’Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) a pour mission de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les études japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux.

La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de chercheurs japonais et de spécialistes du Japon ; la mise en œuvre de partenariats avec des institutions de recherche en France et à l’étranger ; l’organisation de conférences et séminaires ; la publication d’études et d’articles et le soutien aux activités des chercheurs jeunes et confirmés.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 16/12/2024
  • Responsable de coordination administrative

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