Responsable administratif de la Direction des Relations Internationales (H/F)
Référence : 2025-1795979
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen
Ensicaen - Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1. Piloter et coordonner la réalisation des missions propres à la DRI.
- Superviser l’activité administrative de la DRI et de ses membres ;
- Gérer les projets de financements des échanges internationaux (ERASMUS, Campus France…) ;
- Veiller à la bonne application de la charte ECHE et des règles financières du programme ERASMUS+ ;
- Répondre aux appels à projets AC131et rédiger les comptes rendus intermédiaires et finaux inhérents en respectant le calendrier imposé.
2. Gérer les accords de partenariat avec les universités internationales et suivre le projet Erasmus Without Paper.
- Renouveler et pérenniser les accords existants tels que les accords ERASMUS+ sur le Dashboard Erasmus Without Paper ;
- Prospecter, conclure et suivre de nouveaux accords de coopération internationales ;
- Créer des outils de communication et d’accompagnement pour l’utilisation des modules en ligne (OLA, App. ERASMUS+,…) du type tutoriels, campagne d’affichage, notes d’information à destination des étudiants et des personnels de l’ENSICAEN ;
- Participer aux groupes de travail « Erasmus Without Paper Champions »
3. Gérer les dossiers de mobilité.
- Gérer les stages de la spécialité Matériaux et Chimie ;
- Être le référent du consortium ERASMUS+ de la Fédération Gay Lussac ;
- Assurer la gestion des financements pour la mobilité des étudiants et des personnels à l’international ;
- Accompagner les étudiants et les personnels dans leurs démarches de mobilité.
4. Sélectionner les étudiants internationaux entrants en échange à l’ENSICAEN.
- Être le point de contact des étudiants internationaux voulant intégrer l’école pour un semestre d’études ou un double-diplôme ;
- Suivre les nominations transmises par les établissements partenaires et les candidatures déposées par les étudiants internationaux ;
- Être le lien entre les responsables pédagogiques de l’ENSICAEN et les candidats lors des processus de sélection et diffuser les résultats ;
Activités annexes propres à la DRI :
- Planifier des réunions d’information pour les élèves sur la mobilité académique et de stage ;
- Coordonner la commission financière d’attribution des bourses d’aide à la mobilité ;
- Accueillir des délégations et participer aux négociations avec les partenaires.
Profil recherché
Savoirs généraux et théoriques :
- Bilingue anglais : niveau C1 ou C2 ;
- Préparation, montage, gestion administrative et financière, management de projets européens ERASMUS+ (AC131 obligatoire, AC130 / AC171) ;
- Gestion de projets ERASMUS+ : Plateformes Mon Projet Erasmus+, Beneficiary Module, EU Academy, Dashboard EWP ;
- Connaissance de la plateforme MoveOn4 serait un plus ;
- Relation et coopération internationale ;
- Dispositifs institutionnels et financiers européens et nationaux (ESR) ;
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
Savoir-faire :
- Méthodologie de conduite de projet : piloter, animer, conduire une négociation ;
- Rédiger des rapports ou des documents en français ou langue étrangère, transmettre des informations ;
- Travailler en équipe, capacité d’adaptation, savoir informer et rendre compte ;
- Etablir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, des études de faisabilité.
Savoir-être :
- Disponibilité et mobilité pour participer aux réunions, manifestations, salons dédiés aux Relations Internationales en France et à l’étranger ;
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité ;
- Autonomie ;
- Sens relationnel ;
- Fort intérêt pour les relations internationales ;
- Connaissance du domaine de la formation professionnelle peut constituer un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
- Français Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’ENSICAEN est une école publique d’ingénieurs et un centre de recherche hébergeant plusieurs laboratoires, ayant le statut d’établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
Descriptif du service
En coopération et sous la responsabilité du Directeur des RI, le/la responsable administratif pilote et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités administratives et financières de la DRI composé de deux personnes dont il/elle assure le management.
À propos de l'offre
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Formations / Expériences souhaitées :
Bac+5 dans le domaine des relations internationales. Une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine des relations internationales serait appréciée.
Informations complémentaires :
Nature de l’emploi : IGE (cat A), ouvert uniquement aux contractuels
Type de besoin : Permanent
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Quotité de travail : 100%
Fiche REFERENS : J2C46
Rémunération : entre 2 539,19 € et 3 135,84 € brut (selon profil)
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Date d’embauche prévue : Dès que possible
Pour candidater : CV + lettre de motivation.
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.
Merci d’envoyer votre candidature avant le 06/02/2025, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.
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Vacant à partir du 07/01/2025
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales