Responsable administratif de composante - EUP F/H H/F
Référence : 2025-1807734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : EUP Champs sur Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS:
Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d’un service ou d’une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité…) d’une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multisites.
Activités principales :
▪ Mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
▪ Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
▪ Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses.
▪ Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
▪ Encadrer / Animer une équipe.
▪ Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
▪ Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
▪ Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes.
▪ Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.
▪ Mettre en oeuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant.
▪ Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
▪ Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité.
▪ Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités.
Profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
▪ Politique de recherche et d’innovation.
▪ Objectifs et projets de l’établissement.
▪ Techniques de management.
▪ Gestion des groupes et des conflits.
▪ Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
▪ Droit public.
▪ Droit des contrats.
▪ Environnement professionnel.
▪ Méthodologie de conduite de projet.
▪ Connaissances budgétaires générales.
▪ Finances publiques.
▪ Techniques d’achat.
▪ Techniques de communication.
▪ Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles :
▪ Réaliser des synthèses.
▪ Rédiger des rapports ou des documents.
▪ Créer les conditions favorables à un entretien.
▪ Conduire des entretiens.
▪ Déléguer et évaluer.
▪ Encadrer / Animer une équipe.
▪ Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
▪ Élaborer des éléments de langage.
▪ Concevoir des tableaux de bord.
Compétences comportementales :
▪ Rigueur / Fiabilité ▪ Réactivité ▪ Sens relationnel
Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable : Licence. La pratique de l’anglais, niveau B1 sera un atout supplémentaire
Poste d'assistant ingénieur ITRF
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L'Ecole d'Urbanisme de Paris (EUP) propose une offre de formation sous différents formats pour les métiers de la planification, de la fabrication, de la gestion et des usages de la ville et des territoires urbains. Ce sont près de 400 étudiants de niveau Master qui sont formés chaque année.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/02/2025
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Responsable de coordination administrative
