Responsable administratif, administrative de l'INSPÉ F/H
Référence : 2024-1698326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : MAXEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 36K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous exercerez vos missions sur les 5 sites de l'INSPÉ situés en Meurthe-et-Moselle, en Meuse, en Moselle et dans les Vosges.
Mission 1 : Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l’INSPÉ de Lorraine, veiller à son application opérationnelle et exercer une fonction de conseil auprès du directeur, soit :
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulser les projets de l’INSPÉ et assurer leur mise en œuvre
- Manager la structure, la fonction, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services : établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, piloter la gestion des formations et de la scolarité, proposer et conduire une politique de communication en interne et à l’externe et s’assurer du relais des informations en interne, veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre
- Coopérer avec des partenaires de cultures administratives différentes (entités de l’université, services académiques)
- Synthétiser les données juridiques et techniques nécessaires à la mise en place de la politique de la structure
- Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires
Mission 2 : Coordonner et organiser l’ensemble des services administratifs et techniques, soit :
- Animer l’équipe des chefs de service et encadrer les personnels administratifs et techniques
- Assurer la convergence des actions, la cohésion, et la co-action des services centraux et des 5 sites
- Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
- Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles, procédures administratives et de gestion
- Assurer les nécessaires coordinations entre les services centraux de l’INSPÉ et les 5 sites
Mission 3 : Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de l’INSPÉ, soit :
- Suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
- Evaluer et présenter le résultat des actions
- Contrôler les résultats par projets
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions
Profil recherché
Vous êtes issu.e d'une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5.
Vous avez des connaissances en organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Vous avez des compétences en conduite de projet, ainsi que des connaissances budgétaires.
Vous possédez des qualités managériales et humaines nécessaires permettant de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l’INSPÉ : faculté d’encadrement, souplesse, anticipation, esprit constructif, prise en compte de l’humain.
Vous avez de réelles aptitudes au dialogue, à la communication, à la négociation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Descriptif du service
Les INSPÉS se voient confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degrés et des personnels d’éducation. Ils participent à la formation des enseignants de l’enseignement supérieur. Ils forment donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique : CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable.
Poste également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, catégorie A (IGE, AAE).
Les candidatures sont attendues pour le 9 octobre au plus tard.
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Vacant à partir du 14/10/2024
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Responsable de coordination administrative