RESPONSABLE ADMINISTRATIF - EHPAD - CCAS GAP
Référence : O005250114000027
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Gap
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En étroite collaboration avec la directrice et la directrice adjointe, vous participez à la gestion des dossiers courants de l'EHPAD.
Vous encadrez l'équipe administrative.
Vous montez et gérez les dossiers financiers et administratifs de l'EHPAD.
Vous avez la pratique de la M22.
Vous participez aux réunions d'équipe.
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Rédige et met en ½uvre les marchés publics de l'EHPAD en collaboration avec le Directeur.
- Organise et a la responsabilité de l'équipe administrative (3 agents) en terme de gestion des plannings, d'accueil, de comptabilité (recettes
et dépenses), et de gestion dossiers des résidents, à ce titre assure les entretiens d'évaluation,
- Prépare les éléments de paie à transmettre à la DRH (états des heures supplémentaires, des heures complémentaires, des avantages en
nature, des heures de dimanche et jours fériés, des heures de nuits).
- Établie les charges patronales pour transmettre à la trésorerie.
- Gestion des états mensuels et annuels URSSAF, CNRACL, ATIAC, etc
- Suivi des tableaux de bord des dépenses de paie, comptabilité analytique sur logiciel ASTRE.
- Gestion des diverses écritures sur le logiciel ASTRE (annulation, réduction, rejet...).
- Élabore et assure le suivi des dossiers de subventions.
- En collaboration avec le Directeur, élabore le budget, le compte administratif,l'EPRD, l'ERRD ainsi que les documents institutionnels pour le
conseil d'administration.
- Élabore et assure le suivi des dotations aux amortissements, du FCTVA, et amortissement des subventions.
- Assure le suivi et la gestion du patrimoine comptable (immobilisations).
- Réalise les tableaux de bord budgétaires (paie, charges sociales, état des heures, et divers à la demande de la direction)
- Effectue les déclarations de sinistres en collaboration avec les responsables de secteur ( déclaration auprès de nos assurances en cas de
sinistres).
- Rédige les comptes-rendus et les courriers sollicités par le Directeur.
- Participe à la formation aux risques incendie, prévient ces risques et agit lors de tout déclenchement d'alarme.
- Participe aux réflexions et analyses de l'équipe de Direction.
- Participe aux astreintes de semaine et de week-end.
- Est le référent informatique pour l'établissement.
- Doit être force de proposition.
Profil recherché
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs:
Rédiger
Encadrer
Monter des dossiers financiers
Savoirs faire:
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise de la communication écrite et orale
Avoir la pratique de la M22
Savoirs être:
Sens du travail en équipe
Esprit d'initiative et force de proposition
Discrétion professionnelle et sens du service public
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
BTS Comptabilité et Gestion ou autre diplôme équivalent
Expérience souhaitée sur des missions similaires
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 8 mois
CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 12/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
