Responsable adjointe du service FTLV
Référence : 2025-1806383
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UFR3S Service d'appui FTLV CAMPUS SANTÉ rue du Professeur Laguesse 59000 LILLE - Localisation : LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service d'appui FTLV et en collaboration étroite avec l’assesseur FC et le/la vice doyen formation, le/la responsable adjoint(e) pilote et garantit la mise en œuvre des procédures FCA. Il/Elle construit, complète et analyse des tableaux de bords permettant le suivi des habilitations et de l'efficacité de la formation. Il/elle apporte son expertise en soutien aux conseillers FC des départements, aux référents FC enseignants-chercheurs ainsi qu'aux vices-doyens. Il/elle favorise la dynamique de réseau et représente l’UFR 3S en matière de FCA auprès des entreprises, institutions, branches professionnelles et ordres. Il/Elle assure une veille stratégique sur les évolutions réglementaires, normatives et de bonnes pratiques en matière de FP. Il/Elle assurera également une veille sur les évolutions des métiers et de l'emploi dans les secteurs de la santé et du sport.
Il/elle assiste la responsable du service dans la gestion et l'organisation du service.
ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES
- Piloter des projets transversaux en ingénierie de la formation continue et en alternance.
- Assurer la liaison avec les directions générales délégués et les directions de l'université reliées à son périmètre et être le relai auprès des départements facultaires pour tout ce qui concerne la formation continue et en alternance (FCA).
- Élaborer les aspects juridiques et financiers des réponses aux appels d’offres et gérer des projets transversaux.
- Superviser la mise en œuvre de dispositifs pilotes en collaboration avec les départements de l’UFR3S dans les domaines de la formation continue et de l’alternance.
- Garantir l’organisation logistique des activités de formation et assurer le bon fonctionnement pédagogique des dispositifs expérimentaux.
- Identifier, analyser et favoriser le partage entre départements les ressources pédagogiques (humaines et matérielles) disponibles dans les départements.
- Prospecter pour l’UFR3S auprès des entreprises, institutions, branches professionnelles et ordres professionnels.
- Analyser les besoins en formation des partenaires et développer des dispositifs adaptés.
- Promouvoir l’offre de formation auprès des acteurs locaux, régionaux et des différents partenaires.
- Mettre en place une démarche commerciale proactive pour assurer l’équilibre financier des activités.
- Organiser des actions de communication, de prospection commerciale et de promotion de l’offre de formation en collaboration avec la DFCA et les départements.
- Assurer une veille sur l’évolution de l’emploi et des métiers dans les secteurs de la santé et du sport.
- Maintenir une veille juridique relative à la formation continue et en alternance.
- Renforcer le support fonctionnel en FCA auprès des départements de l’UFR 3S.
- Établir un management fonctionnel avec les conseillers en FC.
- Accompagner la mise en œuvre et l’analyse des évaluations des dispositifs de formati
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaître de façon approfondie la réglementation et les procédures relatives à la FC
- Connaître l'offre de formation de la composante et de ses spécificités
- Connaître les structures de l'établissement et leur fonctionnement
- Connaître l'environnement socio-économique
- Connaître le marché de l'emploi et des qualifications
- Pilotage et gestion de projet
Savoir-faire opérationnels
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Etre capable de mobiliser et de coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir déléguer
-Capacité à organiser son travail, à prioriser les tâches et à établir des objectifs clairs
- Maîtriser les logiciels courants et les outils informatiques spécifiques des domaines d'activité
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques y compris la fonction veille
- Dans une démarche amélioration continue, savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles
- Encadrer / Animer une équipe
Savoir-faire comportementaux
- Disponibilité et réactivité
- Travail d'équipe
- Faire preuve rigueur et de méthode
- Autonomie
- Sens du dialogue
- Savoir s'adapter
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes
Expérience dans le domaine d'activité et idéalement sur des fonctions d'encadrement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UFR3S
Service d'appui FTLV
CAMPUS SANTÉ - Site Laguesse
Descriptif du service
L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, à côté des hôpitaux publics, regroupe les départements facultaires d'ingénierie et management de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport et de l'éducation physique. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes de recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m².
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/9x0f98wjfi/responsable-adjoint-e-du-service-ftlv
CDD 3 ans pour les contractuels renouvelable en CDI
Pour les titulaires poste de niveau "IGR Ingénieur de recherche"
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste
merci de contacter: La Responsable du service d'appui FTLV UFR3S
maymana.saci@univ-lille.fr
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Le poste exige une capacité à s'adapter et à gérer les situations d’urgence dans les périodes de surcharge de travail. Il y a également des déplacements fréquents.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage