Responsable Adjoint(e) de la Régie
Référence : 2025-1903897
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Paris Musées
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. - Localisation : 75010 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
Soutenir la responsable de la régie de billetterie d’avance et de recette dans la gestion des sous régies de billetterie des 14 sites patrimoniaux de Paris Musées, contrôler le respect des procédures de régie comptable et coordonner le travail des personnels de caisse. Assurer l’encadrement des trois sous régisseurs mobiles.
Principales missions :
Le/La Responsable Adjoint(e) de la Régie est chargé(e) d’apporter son soutien au responsable du service des régies dans la gestion et le management des équipes.
À ce titre il/elle sera notamment chargé(e) des activités suivantes :
1. Management du personnel
- Encadrer l’équipe des sous régisseurs multi-sites et l’équipe des sous régisseurs mobiles en tant que supérieur hiérarchique
- Assurer la gestion administrative du personnel de la régie (lien RH, préparation des besoins d’effectifs, support planification pour les coordonnateurs)
2. Suivi administratif et budgétaire de la régie.
- Rédiger les arrêtés tarifaires de tout le personnel de la billetterie.
- Organiser et effectuer des contrôles de régie sur site
- Gérer les outils de contrôle des sous régies (coffre-fort) et assurer le suivi technique.
3. Appui au régisseur et remplacement en cas d’absence
- Encadrer l’ensemble des agents de la régie au siège et dans les musées.
- Effectuer les tâches de gestion comptable de la régie (écritures comptables, régularisation caisse, suivi des écarts)
- Représenter la régie dans la réunion de direction, les réunions interservices, vis-à-vis de la DRFIP.
Profil recherché
Profil :
- Formation en management commercial et comptable
- Avoir une expérience de gestion de billetterie
- Expérience du management hiérarchique souhaité
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode
- Aptitude à travailler en mode projet
- Aisance relationnel, diplomatie, sens du service
Savoir-faire :
- Maitrise des techniques de planification des temps de travail et d’affectation des personnels
- Techniques d’animation d’équipe commerciale
- Capacité à utiliser un système informatique spécialisé (billetterie, logiciel comptable)
- Aisance dans la manipulation de données et maîtrise des tableurs
- Maitrise des fonctionnalités des outils bureautiques (outlook, word, excel)
Connaissances :
- Intérêt pour le secteur muséal
- Connaissance des techniques marketing et de merchandising
- Connaissance comptable des régies de recettes et d’avance
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
Descriptif du service
La Direction administrative et financière est composée de 5 services : le service des moyens généraux, le service de la régie des caisses, le service juridique, le service de la comptabilité et le service financier.
La Régie est chargée d’encaisser le paiement des différentes prestations et produits proposés par les musées. Elle assure la gestion des caisses et du personnel de caisse. Elle se compose de 49 ETP permanents (auxquels s’ajoutent des agents vacataires pendant les expositions temporaires) répartis entre le siège et les musées de la Ville de Paris.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
