Responsable adjoint du Service financier H/F
Référence : 2025-1841397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
UFR SESS-STAPS - Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission(s) :
I – Responsable adjoint du service Financier de l’UFR
II - Assurer la gestion des dépenses de l’UFR
III - Assurer la gestion des missions du personnel enseignant et BIATSS de l’UFR
Activités essentielles :
I – Responsable adjoint du service Financier de l’UFR
Sous la responsabilité du responsable du Service financier de l’UFR, le responsable adjoint du Service financier réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable de l’UFR SESS-STAPS. Il a pour missions :
- Appuyer l’action du Responsable Service financier de l’UFR dans les tâches liées à la prévision, la mise en oeuvre et le suivi du budget de la composante, des opérations financières en découlant ainsi que l’organisation, la gestion et la coordination du service.
- Assurer, en cas d’absence du Responsable, la continuité du service
- Vérifier les titres des recettes
- Contrôler et valider les bons de commandes.
- Elaborer les bilans et les statistiques concernant le budget et les budgets rectificatifs (BR).
- Analyser, en lien avec la Responsable du Service financier de l’UFR, la situation budgétaire des crédits sur l’ensemble des centres financiers de l’UFR.
- Assurer l’encadrement intermédiaire et la formation du personnel affecté à la gestion des dépenses et missions.
Participer aux réunions de responsables financiers et bilatérales organisées par la DAF, au conseil de gestion et aux réunions de Département de l’UFR : Il a vocation à participer aux groupes de travail organisés par la DAF sur les évolutions des circuits et procédures (système d’information financier et RH, évolution règles métiers etc.) ou sur tout projet modifiant l’organisation de l’UFR
II - Assurer la gestion des dépenses de l’UFR
- Vérifier les crédits pour l’établissement des bons de commandes jusqu’à l’établissement du service fait permettant aux services centraux de l’université la mise en paiement.
- Éclaire sa direction sur les possibilités de répartition interne des moyens, avec un rôle de suivi et d’alerte
- Coordonner le recensement des besoins en matériel de l’UFR et du Laboratoire de recherche : demande de devis, élaboration des commandes, réception et vérification du matériel, des services faits.
- Participe à l’amélioration des circuits et procédures en collaboration tout particulièrement avec la direction de l’UFR
- Réalise des bilans et des statistiques pour les instances de l’UFR et de l’université et des états de dépenses à chaque responsable de département, responsable de laboratoire, et directeur de l’UFR.
- Il participe aux opérations de clôture budgétaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’activité s’exerce au sein du Service Financier de l’UFR des Sciences de l’Education, des Sciences Sociales et des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (SESS-STAPS), sous la responsabilité du responsable du service. L’UFR est composée de deux départements : STAPS - Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives et Sciences et SESS – Sciences de l’Education et Sciences Sociales situés sur deux sites géographiques distincts.
À propos de l'offre
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III - Assurer la gestion des missions du personnel enseignant et BIATSS de l’UFR
- Assurer la mise à jour de la base missions : suivre les demandes de création et réactualisation des renseignements relatifs aux missionnaires, en relation avec le service financier de l’UPEC.
- Informer et faire appliquer la procédure à suivre relative aux misions et aux pièces à fournir.
- Dès réception des informations transmises par le missionnaire (réservation des titres de transport, de l’hébergement, de la location de véhicule…), établir et éditer l’ordre de mission pour visa et signature du responsable de Département, et de l’Ordonnateur (Directeur de l’UFR).
- Générer l’état des frais au retour des missionnaires pour liquidation à l’appui des pièces justificatives et transmission, après signature des responsables, aux services centraux.
Activités associées :
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
- Consigner les procédures applicables dans son domaine.
- Alimenter les bases de données du domaine d’intervention -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière
