Responsable Accueil et Assistance administrative (h/f) - COMMUNE DE VALENCE
Référence : O026250221000506
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service CAF (cellule administrative et financière), vous avez en charge l'organisation et la supervision de l'accueil du public et des différents partenaires de la direction (réseau d'associations et de partenaires institutionnels) ainsi que la gestion des travaux d'assistance administrative des services, en coordination avec les chefs de services.
Vous animez une équipe de 4 agents d'accueil et d'assistance administrative et vous planifiez, coordonnez et contrôlez son activité. Vous assurez l'encadrement de proximité et la professionnalisation de ces personnels.
Il est essentiel que vous soyez immédiatement opérationnel(le) sur les savoir-faire et la coordination du premier accueil physique, téléphonique et mail des usagers d'une part et les tâches administratives courantes de la vie des services de la direction (besoins de faire à la place, reprise des procédures, analyse et révision des méthodes de travail) d'autre part.
Vous serez également le/la référent(e) logistique pour la préparation des événements des services.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o026250221000506-responsable-accueil-assistance-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
* Un(e) manager expérimenté(e) qui pourra développer la dynamique professionnelle et une cohésion d'équipe tout en professionnalisant les agents, notamment par l'accroissement de leurs compétences
* En plus des compétences techniques et réglementaires sur votre domaine d'intervention, nous attendons une bonne qualité rédactionnelle ainsi que des compétences bureautiques certaines
Conditions d'exercice :
* Poste à temps complet sur 39h, horaires de bureau
* Télétravail possible mais très limité car peu adapté aux missions (suivi de l'accueil sur site et des tâches liées à la préparation des événements)
* Poste basé à Valence
* Permis de conduire obligatoire (déplacements sur le territoire de l'agglomération)
Conditions de recrutement :
* Recrutement par voie statutaire uniquement, en référence du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux - catégorie B
À propos de l'offre
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* Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement, 04.75.79.23.25
Lettre de motivation et C.V. à adresser avant le 23 mars 2025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Responsable des ressources humaines
