Responsable accueil et affaires générales H/F - Mairie de MOIGNY-SUR-ECOLE
Référence : O091250403000271
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moigny-sur-École
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire - Rifseep - CNAS - Mutuelle et Prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Responsable d'accueil et affaires générales - Relation citoyenne
ACCUEIL :
accueil physique et téléphonique du public (prise de message et de rendez-vous, administrés, fournisseurs, borne libre- service)
ETAT-CIVIL :
Constitution des dossiers et rédaction des différents actes (naissances, mariages, décès, changement de prénom, PACS, livrets de familles, mentions) - Recensement militaire - gestion du cimetière communal (attribution de concessions, gestion des bons de travaux) - demandes de logements (guichet unique)
SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE :
Inscriptions scolaires et périscolaires - commande et gestion des repas pour la cantine scolaire
ELECTIONS :
Tenue et mise à jour des listes électorales (Registre Electoral Unique) - mise en place des commissions de contrôle et des scrutins.
URBANISME :
Réception et enregistrement des dossiers (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, Déclaration d'Intention d'Aliéner) - cadastre / relevés parcellaires - établissement des arrêtés communaux de voirie.
CCAS :
Tenue des registres (canicule, Plan Communal de Sauvegarde... ) - aides ponctuelles aux évènements (création et tenue de listes, tableaux... )
Profil recherché
Savoirs :
- connaissance en accueil et maîtrises de l'état-civil et des élections
- connaissance en urbanisme
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- connaissance du logiciel métier Berger-Levrault apprécié
- maîtriser l'écrit
Savoirs-faire :
- s'organiser
- gérer les priorités
- réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Savoirs-être :
- ponctualité
- sens du service public
- devoir de confidentialité
- capacité d'écoute et de compréhension
- qualité relationnelle
- autonomie, sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
1 332 habitants
Implantée au coeur du Parc Naturel Régional du Gâtinais français,
Située au sud-est du département de l'Essonne.
Adhèrente de la Communauté de Communes des 2 Vallées
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
59 Grande Rue
91490 MOIGNY SUR ECOLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Responsable de coordination administrative
