RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS CENTRE DE DETENTION JOUX LA VILLE
Référence : 2024-1746597
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : Direction des services pénitentiaires de DIJON CD JOUX-LA-VILLE La Poste aux Alouettes 89440 JOUX L
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable des services administratifs et financiers :
Management des services et conduite de projet :
Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement
Organiser et planifier l’activité des services administratifs : planifier l’activité, assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie, contrôler les tâches exécutées et le respect des dates d’échéances, conduire et piloter des projets transversaux.
Procéder à l’évaluation et à la notation des personnels.
Administration / gestion / finances :
Pilotage du budget de l’établissement ; prévoir, élaborer, répartir le budget
Préparer et participer au dialogue de gestion, élaborer des statistiques et tableaux de bord
Supervision du contrôle interne comptable
Gestion administrative (élaboration du rapport d’activité, de notes de service, participation aux réunions et suivi des décisions prises
Domaine de fonctionnement de la gestion déléguée :
Relations professionnelles avec le prestataire chargé de l’exécution du contrat de gestion déléguée : formalisation par l’intermédiaire de la préparation et du suivi des réunions hebdomadaires, réunions de performance, commission de restauration…
Suivi de la performance sur l’ensemble des prestations : contrôles documentaires et sur place, analyse de l’activité du prestataire
Traitement de la performance par l’intermédiaire du logiciel d’interface avec le prestataire
Mise en œuvre et suivi des enveloppes horaires et financières contractuelles
Echanges réguliers sous forme de restitutions et de questions au Chef d’Unité du Suivi des Gestions déléguées, référent régional
Analyse et traitement des requêtes des personnes détenues concernant le champ du contrat.
Communication et diffusion des obligations contractuelles du titulaire aux personnels pénitentiaires pour favoriser l’exécution de la prestation.
Le responsable des services administratifs et financiers et responsable de la gestion déléguée coordonne, sous l’autorité du chef d’établissement, la gestion des ressources humaines et budgétaires allouées à la structure. Il assure également, sous l’autorité du chef d’établissement, le suivi, l’évaluation et le contrôle des prestations des prestataires privés qui doivent être conformes aux obligations qu’ils ont contractées lors de l’attribution des marchés et conformément aux cahiers des charges desdits marchés.
Il est associé au tour de permanence des membres de la direction.
RIFSEEP Groupe 3
Profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
Connaissances administratives et juridiques
Capacité à motiver
Réglementation pénitentiaire relative aux domaines d’emploi (greffe – régie – économat – RH).
Sens de l’initiative
Droits et obligations des personnels.
Capacité à organiser et à prioriser
Réglementation des finances publiques.
Capacité à structurer et à concevoir
Logiciels et applications informatiques
Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-être
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Sens pédagogique
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissance de la gestion déléguée ; responsable de services administratifs
Compétences attendues
Connaissance de la gestion déléguée ; responsable de services administratifs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- darius.dele@justice.fr
- coralie.gaillat@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements
pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
1 service RH/secrétariat : 2 agents ; 1 service Economat : 2 agents ; 1 Régie des comptes nominatifs : 2 agents
1 service greffe : 5 agents
Votre hiérarchie
Valérie PRATS, chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
Prestataire privé, institutions judiciaires, DISP de Dijon.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Cadre article 10 soumis aux permanences de direction
Restauration :
Restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking :
Parking pour les personnels sur le domaine pénitentiaire -
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
