RESPONSABE SUIVI INFRASTRUCTURE

Référence : DEF_16-00042893

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des ressources humaines (DRH)
  • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75115 PARIS 15

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité hiérarchique de l’adjoint du chef des services généraux, le responsable du suivi de l’infrastructure l’assiste ainsi que le chef des services généraux dans tous les dossiers liés au casernement (tenue et mise à jour du micro-zoning) et à l’infrastructure sur le site de Balard (demande de travaux).
Il est également responsable du suivi et de la mise en œuvre des transferts concernant l’ensemble des entités de la DRH-MD organique (services, sous-directions, bureaux…). Il s’assure de demander et détenir les moyens financiers pour ses missions.
Il est en constante relation avec les responsables infrastructure du site de Balard (ex : SDBA) et des autres sites extérieurs à Balard.
Il tient et met à jour l’application Gestion des Données Balard (GDB).
Il établit les demandes de mobilier nouveau ainsi que les transferts de mobilier pour les bureaux situés sur le site de Balard (ou extérieur à Balard).
Il suit l’avancée des travaux du GER des bureaux occupés par la DRH-MD à Balard.
Tenir et mettre à jour le plan de casernement de la DRH-MD à Balard (micro-zoning, planon, GDB)
Réaliser les demandes de travaux (DPS) en liaison avec la section SIC
Mettre en œuvre et suivre les transferts des unités de la DRH-MD vers d’autres sites
Suivre les travaux du GER des bureaux de la DRH-MD à Balard
Rédiger les FEB liées aux transferts des unités de la DRH-MD
Assister aux réunions préparatoires à tout transfert
Participer aux groupes de travail relatifs au micro-zoning avant tout transfert
Participer à l’ensemble des GT liés à la problématique de l’environnement de travail (plan de sobriété énergétique, NET…)
Établir les demandes de mobilier
Établir et suivre les demandes de transfert de mobilier sur le site de Balard (ou extérieur à Balard)
Préparer le dossier du COMEX stationnement
Exprimer les besoins en budget liés aux missions
Assurer la mission de conseiller incendie

Compétences attendues

- EXPRESSION ORALE
- ANALYSE
- AUTONOMIE
- EXPRESSION ECRITE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- PRISE D'INITIATIVES
- RIGUEUR

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • marie-pierre.oliveira@intradef.gouv.fr
  • drh-md-brh.contact.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    Site de Balard, facilement accessible par les transports en commun. Restaurants administratifs sur site.

  • Déplacement sur les différentes implantations de la DRH-MD.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2024
  • Responsable de coordination administrative

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