Régisseur des comptes nominatifs H/F
Référence : 2025-1823619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre Pénitentiaire de Villeneuve Les Maguelone - Localisation : 2 Boulevard Armand Duportal, 31000 Toulouse, France
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le régisseur assure la tenue des comptes nominatifs. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale.
◦ En matière de management, le secrétaire administratif est chargé de :
Animer l’équipe :
▪ Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
▪ Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
▪ Organiser et répartir le travail des agents composant le service
▪ Participer aux réunions de service
▪ Superviser l’exécution des tâches des agents du service
▪ Initier et développer des démarches innovantes
▪ Evaluation et notations des agents placés sous son autorité
Organiser et planifier le service :
▪ Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (Direction départementale des Finances Publiques, trésoreries, douanes, Fonds de garantie)
▪ Assurer l’information et la communication
▪ Participer à des réunions
▪ Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
▪Gestion des archives de son service
Les principales missions du régisseur :
* processus arrivant :
▪ ouverture du compte nominatif : enregistrement du dépôt transfert
▪ reconnaissance et émargement de son dépôt
▪ enregistrement des bijoux et valeurs
▪ reconnaissance et émargement de sa fiche bijoux valeurs
▪ classement des pièces justificatives
* gestion des comptes nominatifs :
▪ enregistrement des recettes journalières : mandats, virements, retours permissions de sortir etc
▪ enregistrement des dépenses journalières : dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts etc
▪ blocage des sommes à dépenser
▪ cantines : saisie des bons de blocage, transmission au partenaire privé ELIOR, dépenses sur présentation de la facture
▪ facturation des communications téléphoniques dans TELIO
* bijoux et valeurs :
▪ enregistrement des dépôts : retour de permissions, vestiaire
▪ enregistrement des retraits : permissions, remise en détention
▪ édition des fiches et classement au coffre
* livrets administratifs d’épargne :
▪ ouverture de livret
▪ enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
▪ versement sur livret ouvert
▪ transfert des livrets ouverts par un autre établissement
▪ édition d’un relevé de compte individuel et classement
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Pauline ROSSIGNOL, cheffe d'établissement Pauline.rossignol@justice.fr
- BOUKEZZOULA Fatima, RSAF 04 67 07 80 11 Fatima.boukezzoula@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
Le centre pénitentiaire de Villeneuve les Maguelone d’une capacité théorique de 781 places comprend : une maison d’arrêt, un quartier mineur, un quartier de semi-liberté et une structure d’accompagnement vers la sortie située à Montpellier.
Le régisseur des comptes nominatifs participe à la gestion de l’établissement au sein de son service. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie générale. Dans le cadre de ses fonctions de régisseur, il est responsable pécuniairement & personnellement de toutes opérations financières qu’il effectue. Il est soumis à l’obligation de constituer un cautionnement. Il peut être assisté d’une ou plusieurs personnes. Il rend compte de son activité au chef d’établissement. Il manage un service composé de 3 agents : 1 adjoint (SA) et deux suppléants (adjoints administratifs).
Descriptif du service
créances :
▪ vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l’arrêt
▪ enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal
▪ demande de RIB aux différentes parties civiles
▪ demande de coordonnées aux trésoreries
▪ enregistrement des RIB
▪ enregistrement des demandes de versements volontaires
▪ vérification des dossiers en provenance des autres établissements
* travail pénitentiaire :
▪ vérification des salaires avant clôture dans OCTAVE et crédit sur GENESIS
▪ validation des salaires sur les comptes nominatifs dans GENESIS
▪ édition des différents états et vérification
▪ transmission des états à la PFI pour remboursement
Connaissances :
statut général de la fonction publique
l'organisation de l'administration pénitentiaire et la réglementation pénitentiaire
Savoir-être :
rigueur
discrétion
Esprit d’équipe
autonomie
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques excel-word
Savoir appliquer une réglementation
Savoir prioriser
Savoir rendre compte
À propos de l'offre
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Organisation de travail : temps plein hebdomadaire, 36h20, plages fixes et variables
Restauration : : Mess du personnel
Accessibilité en transport / Parking : oui, parking sécurisé
Groupe IFSE : 1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
