Régisseur de recettes et d'avance du service Enfance (H/F)/R
Référence : O060250129000569
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Noyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais recrute, pour son service Enfance, au sein de la Direction des services à la population, un Régisseur de recettes et d'avance du service enfance (H/F).
Sous la responsabilité du DGA et sous la responsabilité directe de la responsable du service Enfance.
Vous avez pour principales missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service enfance (tenue du standard téléphonique)
- Rédiger les courriers divers, les notes administratives
- Accueillir les familles pour l'encaissement des paiements en CHEQUE, TPE, CESU
- Tenir à jour et vérifier les paiements en ligne avec le logiciel, en parallèle avec la DGFIP
- Tenue des relevés de la DGFIP journalière et mensuelle
- Gestion de la facturation mensuelle des familles pour la restauration et l'accueil périscolaire
- Assurer le réajustement ou la modification des factures si nécessaire via le logiciel
- Envoyer des chèques banques et CESU par voie postale
- Tenue des comptes CESU mensuellement,
- Tenue du tableau des versements TIPI, TPE, CHEQUE, CESU,
- Établissement du tableau de versement sur le compte en lien avec le service comptable de la collectivité
- Enregistrer les mandats de prélèvement des familles fréquentant nos accueils
- Assurer la validation des paiements en ligne et en prélèvement
- Relation avec le trésor public pour la tenue des comptes de la régie de recettes, d'avance
- Déplacement auprès du trésor public si besoin
- Versement par quinzaine des paiements sur le compte pour les TPE et TIPI
- Versement mensuellement des paiements CESU et CHEQUE sur le compte
- Garanti le suivi des impayés de nos accueils en partenariat avec le service comptable de la CCPN et du trésor public
- Relancer les familles dans le cas d'impayés (logiciel)
- Établir des graphiques et suivis des impayés
- Entretenir un partenariat avec les différents services sociaux (paiements)
- Régie d'avance : tenue et vérification des achats effectués en relation avec l'acte de régie
- Établir un document pour la demande d'avance de fond pour la régie, en relation avec le service comptabilité et le Trésor Public
- Enregistrer et éditer les demandes de bons financier divers (goûter, matériel pédagogique, pharmacie...) ;
- Établir les demandes de remboursement des frais kilométriques du personnel administratif du service enfance ;
- Effectuer la commande de repas journalière
- Tenir un récapitulatif mensuel et annuel de la commande de repas ;
- Vérifier la facture des repas émise par le prestataire avant validation pour paiement par le service comptable ;
- Classer et archiver les données administratives.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Obligations de réserve, d'obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle.
Connaissances : Connaître son territoire d'action et le fonctionnement de l'EPCI.
Savoir Être :
- Méthodique
- Attentif
- Organiser
- Diplomate
- Réactif
- Ordonné
- Rigoureux
- Consciencieux
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu'à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9¤/Mois.
À propos de l'offre
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Merci de candidater directement sur le site en évitant les envois de candidatures par courrier.
Veuillez nous adresser également vos diplômes en relation avec le poste et les prérequis et votre dernier arrêté le cas échéant.
Sans réponse de nos services dans un délai de 6 à 9 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue (nous ne sommes pas en mesure d'adresser une lettre de refus à tous les postulants) veuillez nous en excuser par avance.
Nous vous remercions par avance pour l'intérêt porté à notre collectivité.
Les avantages +++ Proposés par notre collectivité.
Prime de vacances & de fin d'année + CNAS + participation employeur pour la mutuelle labélisée 20 % et prévoyance labélisée 9 /Mois.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
