Référent.e cycle de travail du personnel non médical
Référence : 2024-1779802
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
CHU de Clermont-Ferrand - Localisation : 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU POSTE
Le référent cycle de travail du personnel non médical a pour mission d’être le garant des modalités de décompte et des règles de gestion en ce qui concerne les cycles de travail. Il sera un appui et un conseil auprès de l’ensemble des cadres de l’établissement. Il assurera également le suivi du logiciel HUBLO en lien avec le logiciel CHRONOS.
Ce poste nécessite de travailler en étroite collaboration avec l’encadrement de l’établissement, les autres référents du pôle et d’assurer la continuité des missions avec la référente gestion du temps de travail.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accompagner les cadres dans la création de leur cycle de travail
- Contrôler la conformité des nouveaux cycles de travail avec la réglementation
- Après validation des nouveaux cycles en instance, assurer la création des cycles de travail (rotation et horaire) dans le logiciel CHRONOS
- Alerter lorsqu’un cycle dysfonctionne et proposer des actions correctives
- En lien avec le prestataire, suivi de la mise à jour du logiciel HUBLO et contribuer à l’évolution du paramétrage du logiciel
- Réaliser le suivi des profils utilisateurs du logiciel HUBLO
- Participer à l’actualisation de l’architecture du logiciel HUBLO (modèle journalier, UF…) en lien avec le référent GTT
- Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil HUBLO
- Contrôler la concordance des informations afin de permettre les interfaces automatisées et la vérification de la conformité des plannings aux règles de la GTT
- Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
- Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles et directions fonctionnelles
- Formation des nouveaux cadres ou faisant fonction sur les cycles de travail
ACTIVITES SECONDAIRES
En lien avec la référente GTT et le contrôleur GTT :
o Administrateur CHRONOS
o Congés bonifiés : valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés et respect de la procédure
o Suivi de l’absentéisme et régularisation des absences injustifiées par retenue sur salaire et envoi du courrier d’information à l’agent
o Gérer la facturation liée aux CET et donc le transfert de CET dans le cadre d’une mobilité
o NUPA, en lien avec la paie : Retraitement du tableau pour contrôle de l’éligibilité des agents au dispositif – Extraction CHRONOS
o Indemnisation et liquidation des CA et CET dans le cadre de l’Instruction du 1er avril 2016
o Participation aux campagnes annuelles en collaboration avec les conseillères du pôle PGVP pour les paies-test édition / contrôles
o Participation aux permanences RH sur site
o Participation au contrôle dans le logiciel CHRONOS
o Participation au contrôle final – Excel
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies,
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement,
- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des notes, des rapports des courriers relatifs à son domaine d'activité,
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance en gestion administrative,
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires,
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
- Veille spécifique à son domaine d'activité.
SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité inhérents à toute fonction RH,
- Qualités relationnelles et andragogie
- Sens de l'accueil,
- Autonomie,
- Aptitude à la gestion des priorités,
- Sens de l'organisation et de la méthode,
- Bonne communication,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe,
- Réactivité et disponibilité,
- Rigueur professionnelle.
PRE-REQUIS
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, Power point, …),
- Connaissance des logiciels institutionnels (CHRONOS, MRh et MPh) souhaitée.
DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
· Diplôme niveau IV minimum apprécié
· Expérience en RH Fonction Publique appréciée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE/POLE
Le Pôle Gestion de la Vie Professionnelle fait partie intégrante de la Direction des Ressources Humaines.
Il réalise le suivi de la carrière, les positions statutaires, la paye, les accidents de travail et les maladies, la gestion du temps et la retraite des professionnels non médicaux du CHU (soit environ 6800 personnels non médicaux et 600 dossiers par conseillers RH) mais aussi l’organisation des concours, le suivi des évolutions professionnelles et l’organisation des commissions administratives paritaires et commissions consultatives paritaires.
À propos de l'offre
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RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
· Ensemble des agents des pôles et secteurs de la DRH
· Agents du CHU
· Directions de Sites, Directions Fonctionnelles et personnel d’Encadrement
· Bureaux du personnel des sites
· Organisations syndicales
· GIRH
· Prestataire ASYS & HUBLO
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CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Une permanence est requise entre les agents du secteur tout au long de l’année
Par ailleurs, des déplacements ponctuels seront demandés sur l’ensemble des sites du CHU
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
