Référent salle des fêtes - MAIRIE DE RAMONVILLE SAINT AGNE
Référence : O031250414000529
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ramonville-Saint-Agne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous vous occupez de la gestion administrative et technique de la salle des fêtes.
Conditions du poste :
* Horaires de travail : en journée
* Accès à la formation.
* Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
1. Gestion administrative de la salle des fêtes
* Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques
* Gérer le planning de la salle
* Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation
* Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l'assistante administrative du service pour l'envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance...).
* Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques
* Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie
* Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement
2. Gestion technique de la salle des fêtes
* Contribuer à l'entretien de la salle des fêtes et de ses abords
* Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance (peinture, plomberie, etc...)
* Accueillir et gérer les prestataires municipaux et extérieurs
* Vérifier la salle des fêtes et la salle Cazaux avant et après chaque utilisation
* Inventorier le stock de matériel disponible, gérer son entretien et son stock
* Signaler les réparations nécessaires
3. Participation à certaines manifestations municipales ayant lieu dans la salle
* Apporter un soutien technique et logistique à l'équipe d'organisation
4. Participation à la démarche environnementale de la commune
* Effectuer les relevés périodiques des consommations de fluides sur les différents bâtiments municipaux
* Contrôler la présence, le taux de remplissage et effectuer d'éventuels déplacements de containers
Profil recherché
* Expérience souhaitée d'un an sur un poste de gestionnaire de salle
Compétences requises pour le poste
* Connaissance de la règlementation des ERP
* Notion d'hygiène et de sécurité
* Maîtrise de l'outil informatique
Qualités requises pour le poste
* Rigueur et respect des consignes et règlements
* Aptitude à la polyvalence des tâches
* Aptitude au contact avec le public et les riverains
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Adressez votre candidature : CV et lettre de motivation à M. Le Maire (réf. : VS/AB/RSF)
recrutement@mairie-ramonville.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
