Référent Ressources Humaine H/F
Référence : 2024-1740756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Est Créteil (UPEC)
- Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle Ingénierie de projets, vous assurez les activités suivantes :
*Instruire les demandes d ’accueil et de recrutement sur
contrats de recherche émanant des laboratoires de recherche
d'une part, et du bureau de la formation doctorale, d'autre
part (vérification de l'éligibilité des demandes, de la
complétude des dossiers, transmission aux services
concernés pour recueillir toutes les autorisations avant
transf ert de la demande de recrutement à la DRH, en charge
d'établir le contrat de travail et du suivi RH des agents).
*Informer et conseiller les laboratoires ; les accompagner
dans la formalisation de leur demande de recrutement.
*Instruire toutes les conventions d'accueil et de séjour
de recherche pour les personnels et étudiants hors UE
et les soumettre à l'autorisation du fonctionnaire
sécurité défense.
*Se coordonner avec le centre acc&ss Paris Est afin
d’accompagner l’arrivée d es chercheurs et des
doctorants en mobilité internationale
*Elaborer les conventions d'accueil pour les chercheurs et
doctorants effectuant un séjour temporaire dans les
laboratoires.
*Produire des tableaux de bord et assurer le suivi.
*Alimenter et actualiser les bases de données.
Profil recherché
Niveau de formation BAC+2/Licence spécialité ressources humaines.
Poste ouvert aux contractuels uniquement (CDD).
Expérience en gestion de dossiers, recrutement, et paie appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Connaissances :
organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
connaissances générales en gestion des ressources humaines
notions de base en droit public ; langue anglaise (niveau B1)
Savoir-Faire :
communiquer et faire preuve de pédagogie ; rédiger une note de synthèse ; conduire un entretien
savoir rendre compte ; plani fier les activités
utiliser les outils bureautiques (maîtrise).
Savoir Etre :
rigueur/fiabilité
sens de la confidentialité
esprit d'équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
La DRV est constituée d’une équipe de 27 personnes,
réparties au sein de 4 Pôles :
Pôle Structuration et stratégie scientifique
Pôle Ingénierie de projets
Pôle Financier
Pôle UPEC transfert et innovation
Le poste est ouvert au sein du Pôle Ingénierie de projets
mais ses missions transversales impliquent une
collaboration avec tous les pôles de la direction.
En lien direct avec la DRH, le/la référent.e RH de la DRV assurera
l'interface entre les laboratoires de recherche d'une part, le
bureau de la formation doctorale d'autre part, et la
direction des ressources humaines pour toutes les
questions relatives au recrutement des personnels
contractuels de la recherche (personnels techniq ues et
post doctorants notamment) recrutés sur contrats de
recherche et des doctorants contractuels.
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir dès que possible.
Basé au Campus Centre CRETEIL 94.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
