Référent réservation de salles et manifestations - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE
Référence : O051250409000640
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Notre territoire compte plus de 600 associations essentiellement dans le domaine du sport, de la santé, du social et de la culture.
Dans ce contexte, le référent réservation de salles et manifestations accompagnera les usagers (associations et particuliers) dans leurs démarches associatives (organisation de manifestations, réservation de salles...). Il sera également une aide permanente pour la directrice et la coordonnatrice de la vie associative dans le travail et le suivi administratifs.
Sous l'autorité de la directrice Sport et vie associative, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil (téléphonique, par mail et physique), l'information et l'orientation des publics (associations et particuliers) pour le référencement des associations, les réservations de salles, l'organisation des manifestations et les demandes de subventions,
- Assurer la gestion administrative de l'occupation des salles municipales de réunions publiques et d'activités en utilisant un logiciel métier dédié,
- Assurer la gestion administrative des manifestations associatives (hors manifestations sportives) en étant garant des procédures et en travaillant en transversalité avec les autres services de la collectivité,
- Assurer la gestion des chèques de caution des salles de réunion,
- Mettre en place des réunions d'organisation pour les manifestations les plus complexes,
- Si besoin, réaliser les états des lieux des salles.
Profil recherché
Vous connaissez le territoire, les associations locales ainsi que les manifestations.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes volontaire pour vous former sur des logiciels métiers.
Vous possédez des qualités rédactionnelles avérées.
Vous êtes à l'aise avec les techniques et les outils de communication orale et écrite.
Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens de relationnel, l'esprit d'initiative et des capacités d'adaptation.
Travail du lundi au vendredi sur un contrat de 37h15 hebdomadaires.
Certaines missions de ce poste sont télétravaillables.
À propos de l'offre
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A noter :
- Horaires avec plages variables
- RTT
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,...) pour favoriser la qualité de vie au travail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
