Référent polyvalent administratif et soins (h/f) - Centre communal d'action sociale de Nice

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice et de la direction Vie des Séniors et Autonomie, le Service d'Aide à Domicile (SAD) a pour mission d'assurer le maintien à domicile qualitatif des niçois âgés rencontrant une perte d'autonomie. Le SAD propose un accompagnement médico-social et des soins à domicile coordonnés favorisant la santé et le bien être des séniors ayant fait le choix de se maintenir à domicile à l'aide des différentes prestations d'aide et de soins proposées par le service.

Vous serez en charge d'assurer la gestion courante, la planification et la facturation des soins à domicile prodigués par le service.

Vos missions principales seront :

* Les activités liées aux soins à domicile :
- Vous élaborerez les plannings et les tournées des équipes d'aides-soignants et les réajusterez en fonction de l'effectif et du profil des patients, et vous travaillerez quotidiennement à l'ajustement es besoins avec le pool de remplacement RH ;
- Vous assurerez, en lien avec les infirmiers de coordination (IDEC), le pilotage et le suivi des demandes de remplacement, la préparation ainsi que la validation des missions des intérimaires ;
- Vous adresserez les protocoles de soins aux médecins traitants et en assurerez le suivi pour éviter les ruptures de prise en charge des patients ;
- Vous assurerez le suivi administratif et financier des conventions avec les infirmiers libéraux (aide au dépôt Chorus, validation des facturations, etc...), sous le contrôle du cadre de santé du service ;
- Vous collaborerez avec le service des finances et participerez au pilotage du budget annuel de soins ;
- Vous soutiendrez à la demande des infirmiers et IDEC pour les prises en charge de rendez-vous médicaux et liaisons administratives avec les cabinets médicaux pour les personnes accompagnées ;
- Vous réaliserez la saisie hebdomadaire de la file active des patients sur les outils dédiés Résid'ESMS et SIDOBA ;
- Vous participerez au suivi des commandes et des stocks de matériels de soins et d'équipements des personnels.

* Les activités liées à l'administratif :
- Vous collaborerez avec le référent polyvalent administratif et ressources humaines du service pour assurer la mise à jour des situations des agents.

Activités transversales :
- Vous participerez aux temps de réunion et de coordination du service ;
- Vous participerez à la mise en oeuvre de la démarche qualité sur le plan administratif et veillerez à la bonne utilisation des documents et procédures administratives établies ;
- Vous remplacerez les référents administratifs dans leurs missions prioritaires durant leur absence ;
- Vous assurerez toutes missions permettant d'assurer la continuité du service public et l'exercice des missions du CCAS.