Référent pôle « PARTENARIATS INTERNATIONAUX » F/H
Référence : 2024-1734492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
Mettre en œuvre, dans un cadre réglementaire, la politique de l'établissement dans son volet relations internationales au sein du pôle partenariats internationaux de la DRI. La personne recrutée sera la référente de ce pôle.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
Activités principales :
· Participation à l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan d'actions en matière de développement et de renforcement des partenariats internationaux
· Pilotage de l'activité de négociation, gestion, mise en œuvre et suivi des accords de coopération et mise en place de conventions spécifiques de type doubles-diplômes
· Coordination générale des actions mobilités du programme Erasmus+ (MES KA131 & MIC KA171), contrôle de la gestion administrative, règlementaire et comptable (charte, candidatures, rapports intermédiaires et finaux)
· Conception d'outils de gestion administrative et financière, des procédures et des documents, en lien avec la règlementation et la stratégie de l'établissement
· Pilotage de l'accueil de délégations internationales et organisation de missions
· Participation active à l'organisation d'événements visant à valoriser les activités internationales de l'établissement et à renforcer ses partenariats (semaine internationale notamment)
· Suivi des indicateurs relatifs à l'activité du pôle, alimentation de bases de données (Move on notamment), production de rapports d'activité et d'impacts, communication
· Veille stratégique sur l'évolution des dispositifs d'internationalisation mis en œuvre par la Commission européenne
Profil recherché
Savoirs :
· Connaître les techniques du travail de groupe
· Connaître les techniques de communication
· Connaître les techniques de l'information
· Connaître le fonctionnement des relations internationales
· Avoir des connaissances juridiques générales
· Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur
· Connaître l'organisation du système éducatif
· Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint et des outils de communication informatique
· Maîtrise des logiciels dédiés à la gestion des étudiants : Move On, Apogée
Savoir-faire :
· Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux au sein de l'USMB
· Pratiquer des langues étrangères
· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
· Utiliser les outils bureautiques
· Accompagner les changements
· Réagir rapidement
· Appliquer les normes, procédures et règles
· Établir des rapports, des tableaux de bord
· Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
· Planifier les activités et les échéances
· Participer au développement d’outils d'aide au pilotage
· Savoir planifier et respecter les délais
Savoir-être :
· Être organisé, rigoureux et polyvalent
· Savoir représenter l'établissement
· Travailler en équipe
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· S'exprimer en public
· Être réactif
· Être sociable // forte dimension relationnelle en vue des coopérations internationales
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : expérience dans l’enseignement supérieur. La connaissance du logiciel Move On serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bacheliers universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
L’ouverture internationale de l’USMB, dans la formation comme dans la recherche ou la valorisation, est un point fort de l’USMB, un puissant levier de développement ainsi qu’un élément important de son rayonnement.
Descriptif du service
L’USMB s’appuie en grande partie sur les opportunités offertes par le programme Erasmus+ pour mettre en œuvre sa stratégie d’internationalisation. C’est ainsi que l’USMB occupe depuis plus de 10 ans la 1ère place du palmarès Erasmus pour sa mobilité sortante en proportion du nombre total d’étudiants (autour de 4% par an). Elle a construit pour cela un solide réseau de partenaires en Europe (plus de 240 dans le cadre du programme Erasmus+) et au-delà répartis dans une soixantaine de pays du monde avec lesquels elle entretient des liens institutionnalisés durables.
Affectation : Direction des Relations Internationales (DRI)
À propos de l'offre
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1. CONDITIONS D’EMPLOI
Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1 de la grille des techniciens RF de classe normale) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle
Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)
Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
Télétravail possible
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université
Procédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 13 novembre 2024 à l’adresse job-ref-31guocohjz@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Direction.Dri@univ-smb.fr
Les auditions se dérouleront les 13 et 19 novembre 2024.
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Conditions particulières d’exercice :
· Déplacements ponctuels sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger
· Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international
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Vacant à partir du 25/11/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales