Référent ou Référente Paie et Données 330-25 - Conseil Régional d'Ile de France
Référence : O093250123000507
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Piloter les projets et assurer le développement des applications du service de la Direction de l'Administration du Personnel. Assurer la coordination des opérations de paie afin de garantir l'intégrité des données. Améliorer, optimiser et développer les outils bureautiques et informatiques adaptés aux besoins et aux contraintes métier
MISSION 1 : Piloter la sécurisation des données du SIRH
- Assurer la création et la mise à jour d'indicateurs d'aide à la Décision en lien avec la hiérarchie (masse salariale, dysfonctionnements, etc)
- Assurer la gestion de la conformité des droits d'accès des agents du pôle RH aux applications et sites : ASTRE, GECCO, net-entreprises, caisse des dépôts, ...
- Participer à la mise à jour des procédures internes au service reliées au calendrier des activités
MISSION 2 : Développer les outils bureautiques et informatiques afin d'assurer une restitution véridique des données RH
- Piloter les applications SAP BI et Oracle SQL pour les données issues des applications de la Direction.
- Être référent auprès des utilisateurs de données RH au sein du Pôle RH
- Participation technique à des projets de développement d'outils bureautiques et informatiques améliorant le fonctionnement quotidien des équipes de la direction de l'administration du personnel dont visas basés (ASPOSE) et la numérotation des arrêtés et des courriers.
- Réflexion sur la mise en ½uvre d'outils techniques à destination plus large que le pôle RH (indicateurs pour le pilotage de la masse salariale, process de dématérialisation ...).
MISSION 3 : Assurer la coordination, le contrôle, l'analyse et la validation de la paie et du mandatement des charges sociales
- Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH. Assurer la coordination des envois des fichiers DSN signalements
- Collaborer avec les prestataires internes et externes afin de recetter les applications avant mise en production.
MISSION 4 : Divers / Relations avec nos partenaires
- Suivre et optimiser la gestion des outils techniques développés pour la direction de l'administration du personnel (congés bonifiés, Visas basés, frais de déplacements, télétravail, avantages en nature, heures supplémentaires, tableaux de bord et indicateurs...). Aider et assister les utilisateurs de la direction de l'administration du personnel sur les problématiques bureautiques et informatiques.
- Gestion des sollicitations de la caisse des dépôts, de l'URSSAF ou de net-entreprises pour régulariser les situations complexes
- Mettre en ½uvre, suivre et adapter les procédures de travail à destination des utilisateurs et constituer des procédures sur l'environnement technique des outils bureautiques et informatiques mis à disposition. Renseigner les demandes de nos partenaires (réponses à des enquêtes, élaboration de requêtes)
Profil recherché
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique.
- Très bonne connaissance de l'environnement technique des progiciels RH dédiés à la direction de l'administration du personnel.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (ACCESS, WORD, EXCEL, SAP BI ...).
- Bonne connaissance du progiciel de paie ASTRE. Bonne connaissance de langages spécifiques (SQL, Visual Basic Application ...).
- Savoir animer des réunions et groupes de travail. Faire adhérer un collectif.
- Savoir conseiller stratégiquement sa hiérarchie. Réaliser des notes et des synthèses pertinentes.
- Esprit d'analyse, d'initiative et de synthèse.
- Qualités relationnelles. Aptitude à l'encadrement d'équipe de projet (notamment prestataires).
- Rigueur, méthode et organisation. Bonne rédaction. Savoir rendre compte et alerter.
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
