Référent marchés publics
Référence : 2024-1708884
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement (IRD) - Localisation : Marseille 02
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Chef de service, vous assurez le visa des dépenses des directions du Siège et de la délégation régionale Sud-Est. A ce titre, vous effectuez un contrôle formel sur la régularité des opérations de dépense et exécutez le contrôle interne relevant de votre secteur. Vous assistez les agents du bureau de la Dépense et rendez compte au chef de service. Vous assurez également la liaison avec les services ordonnateurs et proposez, rédigez des procédures visant à simplifier et améliorer la qualité du visa. Vous assurez les fonctions de référent Marchés publics.
En ce sens, vos activités consistent à :
Visa et comptabilisation des opérations de dépense :
- Suivre les contrats et les marchés, et les conventions ;
- Vérifier la liquidation des dépenses avant la mise en paiement ;
- Suivre la régularisation des avances dans le domaine des marchés et missions ;
- Suivre la régularisation des comptes d’attente relevant du secteur de la dépense ;
- Aide et conseil auprès des agents du bureau de la Dépense ;
Contrôle interne :
- Participer à l’animation du contrôle interne comptable des dépenses et proposer, si nécessaire, des mesures correctives aux risques relevés.
- Suivre et analyser l’évolution des règles, directives et procédures comptables, l’évolution de la législation.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire et du plan comptable de l’établissement ;
- Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique ;
- Connaître les règles et techniques de la Dépense. Avoir des connaissances de base en droit public et dans le domaine des marchés publics ;
- Savoir constituer une documentation de référence dans les domaines comptable et financier.
- Animation au sein d’un réseau complexe
- Esprit d’analyse et de synthèse
Vous faites preuves des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute et qualités relationnelles, diplomatie et rigueur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale (ACP) assure l’exécution comptable des opérations de recettes et de dépenses conformément aux règles de la comptabilité publique. Elle assure la tenue de la comptabilité et de la trésorerie de l'IRD et travaille directement en lien avec les services ordonnateurs. Elle centralise et contrôle les opérations des agences comptables secondaires et des régies, soit 29 services comptables à travers le monde. L’agence comptable principale comporte elle-même 3 services, chargés respectivement de la Dépenses, des Régies et de la Comptabilité - Recettes. Le service de la Dépense comporte lui-même 2 bureaux : le bureau du visa des dépenses du Siège et de la Délégation régionale Sud-Est (DR SE), et le bureau du visa de la paye. Le poste est basé à Marseille.
Au sein du service de la Dépense, le bureau des dépenses du siège est composé d’une équipe de 3 agents (un référent de catégorie A et deux gestionnaires comptables et financiers de catégorie B).
À propos de l'offre
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L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.
L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
