REFERENT DU POLE DE LA SAISIE DES CANTINES H/F
Référence : 2025-1812917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Localisation : 1 allée des thuyas 94260
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE IFSE : 2
- Transmettre et communiquer aux agents du service les consignes devant être appliquées
-Planifier les congés des agents
-Affecter les agents selon les postes de travail
-Informer le chef de service de toutes les difficulté rencontrées ou communiquées au service
-Organiser des réunions de travail avec les agents ou le RCN
-Etablir la programmation des cantines en liaison avec les services économiques (économe/magasin/reprographie), RCN et tout autre service participant à la gestion de la cantine
-Organier la formation des nouveaux agents affectés
En liaison avec le service magasin, participe à la création et l'actualisation des bons de cantine, des articles et des prix de vente,
-Enregistre sur GENESIS les commandes faites par les personnes détenues pour des produits proposés en cantine,
-Débite sur les comptes nominatifs des personnes détenues, les sommes représentant les commandes passées dans le cadre des cantines,
-Communique aux services économiques, aux cantiniers et le service magasin, les listes des produits commandés,
-Édite les bons de livraison, les récapitulatifs des cantines et les remet aux cantiniers,
-Gérer sur GENESIS et TELIO les demandes d’approvisionnement pour les comptes téléphones,
-En début de mois, débite les communications téléphoniques du mois antérieur passées par les personnes détenues,
-A la demande du service économique, réserve sur les comptes nominatifs, le montant estimatif des achats extérieurs,
-Prélèvement des téléviseurs proposés aux personnes détenues,
-Gérer la planification des sortants pour modifier les commandes de cantine (libération, transferts), avant livraison des produits commandés,
-Recrédite les produits non-livrés,
-Répond aux réclamations et demandes de renseignements des personnes détenues,
-Participe aux réunions de travail,
-Classe et archive les pièces comptables,
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir faire preuve de beaucoup de rigueur, posséder le sens de l'organisation
Savoir faire preuve de rapidité et de réactivité.
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir être polyvalent sur l'ensemble des activités
Évaluer la charge de travail
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 43 000 agents.
Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Elle compte, en outre, deux services à compétence nationales, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placés sous écrou.
Descriptif du service
Sous l'autorité du régisseur des comptes nominatifs, le référent du service de la saisie des cantines assure la coordination des différentes missions de son pôle.
Il enregistre les commandes des produits proposés à l'achat en cantine. Il participe à la gestion de l'aide indigence, au prélèvement de la télévision et du téléphone. Il gère le courrier transmis par les personnes détenues.
À propos de l'offre
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Le titulaire du poste est soumis au statut spécial des personnels des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
