REFERENT COMPTABLE ET FINANCIER H/F
Référence : 2024-1672965
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer
- Localisation : 48, rue Denis PAPIN – 94200 IVRY SUR SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Référent financier et comptable et référent technique local sur le contrôle interne comptable :
ü assure la mise en place, la formation, le conseil, le soutien et le contrôle des régisseurs des comptes nominatifs et des régisseurs budgétaires (recettes),
ü a une mission d'expertise dans les domaines financiers et comptables, en relation avec les comptables assignataires,
ü assure le mise en place des nouvelles procédures et nouveaux textes régissant les comptes nominatifs en lien avec le service PS1 de la DAP,
ü assure une veille juridique pour les textes liés au fonctionnement et à la réglementation des régies des comptes nominatifs,
ü a la charge de mettre en place les nouveaux logiciels des régies ainsi que le suivi des anomalies ( NACRE, GENESIS , OCTAVE) ;
ü a le rôle d'administrateur régional NACRE,
ü assure le suivi et le traitement des TID en lien avec le DSI, PS1 et la mission GENESIS, ou le concepteur de NACRE
ü organise en lien avec le DSI des formations régionales pour les agents nouvellement nommés sur les régies,
ü participe aux projets d'évolution et de modernisation des pratiques (subsides, lutte contre la pauvreté, le traitement des parties civiles, la réforme des livrets d'épargne, la lutte contre la fausse monnaie).
En sa qualité de référent technique local, il est mandaté par le chef du DBF pour mettre en place et assurer le suivi du contrôle interne financier en lien avec les Centres de Services Partagés (CSP), les départements du siège ainsi que les établissements et les SPIP.
ü assure la mise à jour des Organigrammes Fonctionnels,
ü s'assure de la mise en place des différents contrôles sur les procédures et la chaîne de la dépense.
ü anime le réseau des correspondants du CIF.
Le référent financier et comptable anime le suivi du compte de commerce, son rôle,
ü Mettre en place un prélèvement suivi pour la téléphonie, afin qu'il n'y ai pas de comptes non prélevés, et s'assurer que les régisseurs aient une copie de la facture de SAGI, pour vérifier les prélèvements,
ü S'assurer du suivi et du contrôle des factures de cantine GD, contrôle des soldes des blocages,
ü Vérifier pour la MOP si la procédure de séparation des tâches est respectée,
ü mettre en place un contrôle de la FMR en lien avec le compte 479 de NACRE et le pécule, s'assurer que le régisseur demande au CSP le remboursement de la somme effectivement versée sur le compte nominatif des détenus,
ü mettre en place un suivi du reste dû par les concessionnaires au niveau des gestionnaires d'établissement en lien avec le DBF qui doit également s'assurer que le titre a bien été fait.
Il assiste à sa demande, dans son domaine de compétence la mission du contrôle interne.
Il est amené à se déplacer sur site, pour des audits, pour des reprises d'écritures comptables sur des régies en difficultés.
Profil recherché
Connaissances
Connaissances des Finances publiques de la LOLF
Connaissance des logiciels GENESIS, OCTAVE, NACRE
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissance de l’institution et de la règlementation pénitentiaire
savoir être
Rigueur, Réactivité
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Travailler en équipe
Analyser une information, un document, une réglementation
Conseiller
Synthétiser des informations, un document
Rendre compte
Travailler en réseau
Organiser une activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- yvette.moutoussamy@justice.fr
- séverine@lengrai@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le siège de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer est situé à Ivry-sur-Seine (94).
La direction anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
Environ 3 000 agents du ressort de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer exercent leurs fonctions sur un vaste territoire composé de 5 départements-régions, de 3 collectivités d’outre-mer et de la Nouvelle-Calédonie.
Elle est rattachée à 6 ressorts de cours d'appel (Basse-Terre, Cayenne, Fort-de-France, Nouméa, Papeete, Saint-Denis) ainsi que celui du tribunal supérieur d'appel de Saint-Pierre-et-Miquelon.
Elle comprend 15 établissements et 8 services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP)
Descriptif du service
Le DBF est chargé du pilotage du budget des établissements et services.
Il est en lien permanent avec ces derniers, en soutien, en tant que conseil pour sur différents domaines.
L’emploi de référent comptable et financier (Régies) ainsi que du référent technique local (RTL) du contrôle interne financier (CIF) s’exerce au siège de la DSPOM. Il est mandaté par la cheffe du département budget et finances (DBF) dans ses missions de vérification des structures et de développement du contrôle interne financier avec l’appui des départements des affaires immobilières (DAI) et des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS). Il est référent du suivi de la réglementation comptable et des comptes nominatifs. Il est en relation avec les comptables assignataires dans leurs missions d’expertise dans les domaines financier et comptable. Il assiste, à sa demande, dans son domaine de compétence, la mission du contrôle interne.
Composition et effectifs du service
Le service est composé 4 cadres : une cheffe de département budget finances (DBF), d’une adjointe au cheffe DBF, une référente restauration, un responsable des achats publics.
Le service comprend également deux gestionnaires budgétaires, qui sont chargés de l’intendance du siège et d’un référent financier et comptable.
Votre hiérarchie
La cheffe de département Budget Finances
L’adjointe cheffe du département budget finances
Vos interlocuteurs métiers
La cheffe de département Budget Finances
L’adjointe chef
À propos de l'offre
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poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux cdi de droit public
RIFSEEP 2
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui
Offres de formation associées à votre prise de poste: oui
Perspectives d’évolution professionnelle: oui
Informations complémentaires
Organisation de travail : possibilité de télétravailler
Restauration : convention avec un restaurant
Accessibilité en transport / Parking : RERC/ligne 7/ parking
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Experte / Expert en processus financiers