Référent chargé de mission ressources humaines (H/F)
Référence : 2025-1802572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
GIP FCIP Académie de Versailles - Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille et expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales : Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel.
- Aider le responsable du pôle RH à cartographier les missions et les processus de la fonction RH :
- Élaboration de tableaux de bord, indicateurs de suivi RH, le rapport social unique (ex-bilan social), SIRH
- Participer au processus de recrutement des agents du GIP-FCIP et du rectorat : rôle de chargé de recrutement
- Connaitre les règles du recrutement et de gestion et d’administration du personnel
- Connaitre le droit de la fonction publique et des contrats de droit public (contractuels)
- Conseiller et épauler les chefs de service dans le recensement des besoins, publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures, constituer les dossiers, …
- Participer aux entretiens de recrutement, à l’analyse du dossier de candidature et à l’élaboration de la proposition financière
- Rédiger et négocier les contrats et les conventions des agents publics
- Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion administrative de proximité des agents du GIP-FCIP et du rectorat :
- Instruire les procédures de gestion administrative, individuelles et collectives, pour les actes de GRH (gestion des carrières, tableau d’avancement pour les instances, contrats de travail et avenants, suivi des arrivées et départs, gestion des actes administratifs liés aux personnels, gestion du temps de travail , suivi et contrôle des absences et des congés en lien avec le services des personnels du rectorat et du service paie, etc)
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers dématérialisés des agents, préparer des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le chef de service
- Contribuer au conseil et à l’information des agents relativement aux actes de gestion de leur carrière. Au besoin, rédiger des notes d’appui à la décision et des courriers administratifs.
- Rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du chef de service en lien avec les objectifs annuels et la réglementation en vigueur
- Assurer le suivi du plan de formation et suivi des compétences :
- Conduire une démarche d’identification des besoins et de leur analyse
- Identifier les interlocuteurs pertinents et conduire la réalisation de projets de formation en lien avec l’EAFC (École Académique de Formation Continue), rédiger les cahiers des charges et les conventions de partenariat, gérer le budget de l’activité de formation
- Analyser et évaluer les dispositifs de formation
- Évaluer l’impact sur la montée en compétences des agents.
Autres missions
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion RH de proximité en collaboration étroite avec les autres services
- Revue annuelle du processus de Qualité
- Répondre aux obligations légales et/ou réglementaires en appui au responsable
Profil recherché
Profil recherché :
- Niveau d’étude minimum requis : niveau 6 (Bac +3/+4)
- 3 ans d’expérience dans une fonction similaire serait un plus
- Poste de catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein
- CDD d'un an renouvelable, sur poste d’emploi permanent
Compétences souhaitées :
Connaissances savoir :
Connaissances de l’Éducation Nationale, du système de formation professionnelle pour adultes en France, des institutions et de l’environnement professionnel de la formation continue et d’ l’apprentissage (à acquérir)
Connaissances des concepts de base et des enjeux métier des ressources humaines (acquis)
Connaissances du statut de la fonction publique, droits et obligations, grands principes de l’adaptabilité, de la continuité du service public de la Fonction Publique d’État (à acquérir)
Savoir-faire :
Travailler simultanément sur plusieurs missions, être en capacité d’être multi-tâches et d’établir des priorités
Qualités rédactionnelles
Aisance dans la pratique des outils informatiques et logiciels bureautiques (word, powerpoint, publipostage et très particulièrement excel) et des outils collaboratifs pour travailler en mode projet à plusieurs mains, ex ; NUAGE, Google Drive, Google Docs, etc
Capacité à s’approprier de nouveaux outils ou formes d’organisation du travail
Savoir travailler en équipe et être force de proposition
Rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des dossiers et alerter si besoin (cf. manière de servir, obéissance et loyauté hiérarchique)
Savoir être :
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Confidentialité, discrétion professionnelle, devoir de réserve
Loyauté envers la hiérarchie
Aisance relationnelle et bonne communication fluide
Sens du travail en équipe
Adaptabilité, réactivité, polyvalence
Capacité de communication, d’écoute et d’analyse
Autonomie et sens de l’initiative (être force de proposition et aide à la décision)
Sens du service public et de l’intérêt général
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle et de coordination logistique avec les 4 GRETA (Yvelines 78, Essonne 91, Hauts-de-Seine 92, Val d’Oise 95), où œuvrent les CFP.
À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants :
- le DEV-AO, service de développement et des appel d’offre de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue)
- le CAFOC (centre académique à la formation continue),
- le DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
- les Fonds Européens Structurels et d’Investissement
- les IFAS/IFAP
- le CFA académique, service apprentissage académique (gestion des contrats, facturation, référents UFA, etc)
- le service Qualité
- la communication
- l’assistance aux 4 GRETA de l’académie de Versailles, au Fonds Académique Mutualisé
Descriptif du service
Le poste de cadre administratif RH est situé au sein du pôle de ressources humaines commun à la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue) et au GIP-FCIP.
Ce service est composé de cinq personnes (actuellement en poste : 3,8 ETP) :
- 1 responsable du service RH
- 1 référent RH pour les personnels du rectorat (DRAFPIC, composé de titulaires et non titulaires)
- 1 référent RH pour les personnels du GIP-FCIP (contractuels de droit public sur emploi permanent)
- 2 assistants de gestion RH
Relations quotidiennes avec les autres services du GIP-FCIP (SAF - Service administratif et financier, service paie, CFA académique (apprentissage), DAVA (VAE), Communication, Qualité (ISO et Qualiopi), Contrôleur financier, commissaire du Gouvernement, contrôleur interne, rectorat, DSI, etc…).
À propos de l'offre
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Modalités pour candidater :
Adresser le dossier de candidature uniquement par courriel (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP.
Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr - Tél : 01 30 83 47 11
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Le référent des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle des ressources humaines (N+1) et de la directrice des services du GIP-FCIP, adjointe au Directeur du GIP (N+2).
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Respect des règles de déontologie
- Diversité des interlocuteurs
- Déplacements ponctuels (rectorat, formation en Ile-de-France, etc.)
- Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
Quotité de travail : 100 %
Temps de travail : 1607 heures annuelles
Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)
Encadrement : Non
Télétravail : Possible, après 3 mois d’ancienneté, et dès que l’adaptation à l’emploi est acquise.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
