Référent administratif service culturel (h/f) - Mairie de SAINT-NOM-LA-BRETECHE
Référence : O078250110001051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Nom-la-Bretèche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice du service des affaires culturelles et associatives (SACA) et au sein d'une équipe de 5 agents, vos missions sont les suivantes :
? Assurer la gestion administrative et la coordination entre les différents services de la direction, afin de faciliter la mise en ½uvre des projets, le suivi des activités et la gestion des ressources.
? Prendre part aux événements organisés par le SACA.
1. Gestion administrative quotidienne :
- Suivi et rédaction des documents administratifs (rapports, courriers, tableaux de bord).
- Préparation des éléments pour les commissions, réunions de direction, et bilans d'activités.
- Gestion de la logistique administrative des événements et des projets.
2. Coordination avec les services ressources :
- Collaboration avec les services ressources : COM, finances, RH et techniques
- Suivi des demandes de financement, subventions, et contrats externes.
- Gestion des plannings et des priorités administratives.
3. Suivi et reporting de projets :
- Assistance dans le suivi des projets du pôle.
- Rédaction de rapports d'avancement et mise à jour de l'état d'avancement des projets.
- Gestion de la communication interne pour assurer la fluidité du travail d'équipe.
4. Gestion des outils de gestion et de suivi :
- Mise en place d'outils de suivi pour améliorer la gestion des dossiers et la réactivité des services.
- Développement et maintenance des bases de données internes et des outils collaboratifs.
5. Participation aux événements du Pôle
Profil recherché
* Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projets.
- Aisance à travailler en équipe et capacité à fédérer autour de projets communs.
- Sens de l'initiative et capacité à résoudre des problèmes de manière proactive.
* Formation : Bac, Bac +2 en gestion, administration, ou secteur public.
* Expérience : 3 à 5 ans dans un poste administratif, idéalement dans une collectivité ou une structure similaire.
* Salaire brut mensuel : 2 100¤/2 300¤, soit environ 1 800¤/1900¤ net
- 13ème mois (50% en juin et 50% en novembre)
- Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance avec participation de l'employeur
- Temps de travail : 36h/semaine du lundi au vendredi (+5,5 RTT). Heures supplémentaires payées ou récupérées.
- CNAS
Qui sommes-nous ?
4.900 habitants, membre de la Communauté de Communes Gally Mauldre.
Situé en lisière de la forêt domaniale de Marly, en bordure de la plaine de Versailles entre Saint Germain en Laye et Versailles, Saint-Nom-la-Bretèche offre un cadre de vie exceptionnelle grâce à ses quartiers résidentiels et son golf de renommée internationale. Avec ses nombreuses associations, sa maison médicale et ses commerces, Saint-Nom-la-Bretèche est un village moderne et accueillant
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
32 rue de la Fontaine des Vaux
78860 ST NOM LA BRETECHE
ou par courriel à l'attention du service des ressources humaines : recrutement@mairiesnlb.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
