Réfèrent administratif piscine et sport (h/f) - Orly
Référence : O094250129000096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Citoyenneté, Jeunesse et Sport met en ½uvre des orientations stratégiques en matière de politique sportive municipale.
Rattaché au responsable du service des sports, vous assurez les fonctions de secrétariat du service et de régisseur suppléant des prestations proposées par la piscine municipale.
Service des sports :
* Gestion administrative
* Gestion et suivi des plannings de réservation du club omnisports et des terrains de tennis
* Gestion et suivi des bons de travaux
* Gestion et suivi des bons de commande
* Gestion des facturations
* Gestion des conventions
* Gestion des congés
* Suivi des marchés publics sous l'encadrement du responsable d'équipement
* Suivi des plannings associations/scolaires
* Gestion des conventions scolaires et associatives
* Gestion et suivi des bons de commande
* Suivi de la facturation
* Gestion de l'agenda du service des sports
* Préparation et suivi des dossiers (événements sportifs divers comme forum, courses etc)
Piscine municipale :
* Régisseur suppléant de la piscine municipale
* Sous l'autorité du régisseur principal, encaissement et dépose des prestations proposées par l'établissement
* Classement des documents et saisie des statistiques de l'établissement
Profil recherché
Savoir / Connaissances théoriques :
* Connaissance de la comptabilité publique et spécifiquement de tenue de régie de recettes
* Maitrise de Word et Excel
* Techniques de classements
* Notions d'organisation et de gestion du temps
Savoir-faire / Connaissances techniques :
* Savoir identifier les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et désigner le cas échéant le bon interlocuteur
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Réactivité
* Mise en forme de courriers, compte-rendu de réunion
Savoir être :
* Sens du service public
* Qualité relationnelle et diplomatie
* Disponibilité
* Discrétion
* Esprit d'équipe
* Prise d'initiative en rapport avec les différentes situations
* Bonne présentation
Parcours professionnel :
Baccalauréat professionnel de secrétariat ou expérience similaire souhaité.
Qui sommes-nous ?
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
