Référent administratif du service civique et de la réserve civique (F/H)
Référence : 2024-1615988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : SDJES 75 6-8 rue Eugène Oudiné – CS 91360 – 75634 Paris cedex 13
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la mission engagement, et sous l’autorité fonctionnelle d’une attachée, vous aurez deux missions principales :
1. Vous serez en charge de l’appui administratif du binôme de référents dans la mise en œuvre du dispositif « service civique ».
Il vous faudra délivrer et communiquer les avenants aux structures, traiter la boite mail et la permanence téléphonique. Ponctuellement vous accompagnerez les référents lors de visites de contrôles d’agréments.
2. Vous instruirez les demandes liées au dispositif « réserve civique » (vérification de la transmission des pièces obligatoires et cohérence de la mission proposée). Dans ce cadre vous échangerez avec le tissu associatif parisien afin d’accompagner et réorienter les missions proposées. Vous assisterez à des webinaires tous les mois où vous pourrez être force de proposition notamment dans l’amélioration de la plateforme.
L’intérêt de ce poste est multiple : il tient d’abord au contact direct avec les bénéficiaires du dispositif, vous assurerez des missions où l’intérêt général y est manifeste. Il tient ensuite en la double tutelle « éducation nationale » et « intérieur » du SDJES. Cette diversité colorera vos missions. Enfin, les missions de tous les agents ayant une dimension transversale et collective, vous intégrerez une équipe où vous pourrez identifier de multiples parcours professionnels et acquérir de nouvelles compétences.
Activités principales :
- L’accompagnement des associations souhaitant modifier leur agrément de Service Civique : instruction des demandes d’avenants, gestion de la boite mail et de la permanence téléphonique, participation à des réunions organisées par la DRAJES et par l’agence du service civique.
- L’appui aux visites de contrôle des structures agréées service civique sur tout le département parisien : visites des lieux des missions, entretiens avec les volontaires et leurs tuteurs.
- L’instruction en autonomie des demandes liées au dispositif « réserve civique ».
- Le suivi des objectifs départementaux.
- L’évaluation des actions mises en œuvre et la remontée des bilans qualitatifs et quantitatifs.
Principaux interlocuteurs :
- Les autres services de l’établissement - - Le rectorat
- Les services de l’administration centrale
- Le secteur privé
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'environnement professionnel
- Appliquer la réglementation dans le domaine de la vie associative
- Conduire et gérer des projets
- Maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel, et à terme les applications spécifiques du dispositif service civique et de la réserve civique
- Règles et procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable en vigueur
Compétences opérationnelles :
- Organisation méthode des processus en matière d'attribution des subventions aux associations
Compétences comportementales :
- Sens de l’organisation
- Savoir communiquer et travailler en équipe
- Autonomie
- Capacité rédactionnelle et rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- drajes-idf-rh@region-academique-idf.fr
- Safia.Benferroudj@region-academique-idf.fr
Qui sommes-nous ?
La Délégation Régionale Académique met en œuvre les orientations du ministre en charge de l’Education nationale de la jeunesse et des sports en matière de politique de jeunesse d’engagement et de sport (DRAJES).
Le service départemental jeunesse, engagement, sports (SDJES 75), où vous serez en poste, décline, quant à lui, sur le territoire parisien, ces orientations.
Il est dirigé par un emploi fonctionnel placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de Paris et sous l’autorité fonctionnelle du préfet, directeur de cabinet du préfet de la région d’Ile de France, appuyé par un adjoint inspecteur de la jeunesse et des sports.
Les 25 agents de ce service dont 18 cadres A, se répartissent entre un pôle jeunesse, un pôle sport, et une cellule inspections/contrôles.
Le pôle jeunesse comprend trois missions : la mission accueil collectifs de mineurs, la mission vie associative et la mission engagement. La mission engagement a en charge le déploiement, le suivi au niveau départemental du service civique, et de la réserve civique ainsi que la mise en œuvre du service national universel (SNU). 2 cadres A et un agent catégorie B assurent le suivi du service civique.
Vous serez ainsi chargé spécifiquement du suivi administratif du dispositif service civique et de la réserve civique au sein de la mission engagement du pôle jeunesse du SDJES 75.
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci d'adresser CV et lettre de motivation à :
drajes-idf-rh@region-academique-idf.fr
Copie à : Safia.Benferroudj@region-academique-idf.fr
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Conditions particulières d’exercice :
- Sujétions spécifiques (contraintes calendaires…) : télétravail envisageable, déplacements sur le département parisien (accessibles en transport en commun)
- Accès à un mode de transport de mobilité douce (vélo électrique) et à un programme de non sédentarité au travail (location de bureaux-vélos, bureaux-tapis de course, tabourets ergonomiques, et accès à une salle de sports), garage, restauration collective
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative