Référent administratif de la direction Jeunesse et Sport (h/f) - Chennevières-sur-Marne
Référence : O094250328000096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chennevières-sur-Marne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction Jeunesse et Sports, sous la responsabilité du directeur, le/la référent-e administratif-ve aura pour mission d'organiser le secrétariat de la direction, de suivre et de gérer les dossiers administratifs selon l'organisation définie avec le directeur.
Ses principales activités s'articuleront autour de :
- La gestion du courrier reçu et expédié par la direction
- La réception et le traitement des mails
- L'élaboration, la rédaction et le suivi des documents administratifs de la direction
- La prise de notes lors des réunions d'équipe et mettre en forme les comptes rendus
- La gestion et le suivi du budget, des achats et des bons de commande de la direction
- La gestion de la régie du service (régisseur principal)
- La saisie informatique des flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
- La gestion et le suivi du stock de fournitures administratives de la direction
- La gestion et le suivi des documents de suivi des présences et des congés du personnel de la direction
- Le classement des dossiers
Profil recherché
- Expériences similaires souhaitée ou études validées dans le domaine du secrétariat, assistance et gestion administrative
- Rigueur et organisation
- Sens de l'anticipation et gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Bon relationnel
- Dynamique
- Sens du service public
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
