Rédacteur de bons de commande

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) est responsable du MCO des matériels terrestres, des équipements et des prestations de MCO, de la logistique, du soutien en opérations.

La division des contrats (DDC) réalise les marchés d’acquisition et les actes contractuels nécessaires pour assurer le soutien en service des matériels terrestres du périmètre de la SIMMT.

Le bureau règlementation et exécution des contrats (BREC) de la DDC assure l’appui juridique et le soutien administratif des actes contractuels.

Affecté au sein de la section « actes d’exécution des contrats » (AEC), le rédacteur de bons de commande crée principalement les demandes d’achat pour réaliser des rechanges et établit les bons de commande pour les acquisitions de matériels complets. Il se charge également de suivre et de piloter les bons de commandes rédigés par la section AEC (réalisations sur les marchés de MCO, réparations et prestations).
Établir les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS, sur demande des Équipes de Maintenance Intégrée (EMI).
Créer les demandes d’entente préalable (DEP) en intégrant les ordres d’achat (OA) concernés, au vu de la planification hebdomadaire du traitement des marchés de rechanges.
Valider les demandes d’achat (DA) après accord de la DEP, au vu de la planification hebdomadaire du traitement des marchés de rechanges.
Modifier la quantité des OA afin de respecter la quantité minimum du marché ou la quantité économique, le cas échéant.
Vérifier les diverses données destinées à l’élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité, …).
Garder des contacts permanents avec les industriels, les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d’autorisation d’engagement.
Régler tout litige éventuel jusqu’au solde de la commande.
Établir les rectificatifs à bons de commande.
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Prendre en compte le suivi de marchés supplémentaires en l'absence des collaborateurs.
Assurer la communication et le suivi des bons de commande jusqu’à leurs notifications.
Conseiller les officiers pilotage de l'approvisionnement (OPap) et les officiers pilotage du soutien (OPS) lors de l’initiation des bons de commande.