Préparateur en pharmacie hospitalière F/H

Missions permanentes :

Gestion du stock de DMS :
Les préparateurs/ infirmier (e) au sein de l’unité sont garants de la bonne tenue des stocks des produits de santé.

          Approvisionnement :
Participer à l’élaboration des commandes régulières et urgentes à l’aide des différents logiciels métiers des DMS standards et à statuts particulier
Participer à la réception physique et informatique de ces commandes en collaboration avec les agents
Participer à l’élaboration, au traitement, au suivi des dossiers de dérogation d’achat en lien avec le personnel médical et les services économiques
Participer à l’élaboration des dossiers pour les appels d’offres, réceptions, contrôles, enregistrements, départ dans les services
Assurer la gestion des non-conformités éventuelles, retour AGEPS et / ou fournisseurs en collaboration avec les agents
          Suivi des stocks :
Assurer le respect des bonnes conditions de conservation et de stockage (abris de la lumière, conservation des produits thermosensibles…)
Assurer le maintien de l’organisation des stocks DMS prédéfinie (respect des espaces dédiés, ordre de rangement…)
Participer au maintien de la conformité des étiquetages des emplacements des DMS
Assurer les modifications liées aux changements de marché ou de références des DMS standards et à statuts particuliers
Participer aux différents inventaires (ponctuels, dits « tournants », annuels…) des DMS standards et à statuts particuliers
Contrôler la concordance entre les stocks informatiques et physiques DMS standards et à statuts particuliers
Contrôler et suivre la traçabilité de la surveillance des températures ambiantes et des zones réfrigérées au sein de l’unité
Participer à la mise à jour des dotations des services de soins pour les DMS standards et à statuts particuliers

Assurer le suivi et l’approvisionnement des DMS destinés aux chariots d’urgence
Participer à la gestion préventive des péremptions des DMS standards et à statuts particuliers

Participer au traitement des retraits de lots conformément aux alertes des autorités sanitaires (matériovigilance descendante et ascendante) des DMS standards et à statuts particuliers
Assurer les retours des services en collaboration avec les agents
Assurer le traitement des retours de DMS standards et à statuts particuliers des services de soins selon la procédure en vigueur

Distribution des DMS :
Dispenser les demandes ponctuelles de dépannage dans le respect des procédures et de la réglementation en collaboration avec les agents et analyser la cohérence des demandes.
Informer et expliquer les recommandations nécessaires au bon usage des DMS aux personnels des services de soins
Pré-analyser la cohérence des quantités demandées sur les listes type et procéder à des propositions de substitution le cas échéant en accord avec le personnel médical

Gestion documentaire :
Participer à l’archivage des différents documents selon la réglementation
Participer à l’élaboration