Préfigurateur(rice) du projet de réorganisation du bureau de l'admission au séjour
Référence : MINT_BA059ATA-97707
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Préfecture du Nord - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
En tant que chargé(e) de mission rattachée directement au chef de bureau et son adjoint, vous devrez effectuer les tâches suivantes :
Sur le volet de la réorganisation du BAS :
Travailler sur les préconisations de l’audit organisationnel réalisé par la PFRH du SGAR et la stagiaire de l’INSP
Mettez en œuvre le projet dans toutes ses dimensions, à savoir :
- travail sur l’organigramme cible (macro et micro)
- manœuvre RH (rédactions des fiches de poste notamment)
- travail sur la refonte des process internes au bureau dans un soucis de simplification et de fluidification du traitement des dossiers
- animer la concertation interne au bureau et les groupes de travail
- participation au dialogue social
- manœuvre immobilière le cas échéant (déménagements etc)
suivi des engagements liés à l’accueil des usagers (QualiATE)
suivre les indicateurs de performance du bureau
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Mise en œuvre dans l’arrondissement de Lille de la politique gouvernementale en matière d’immigration, d’asile et d’intégration. Le bureau de l’admission au séjour est chargé de la délivrance des titres de séjour pour l’arrondissement de Lille (environ 30 000 titres par an).
Composition et effectifs du service :
La direction de l'immigration et de l'intégration comprend le bureau de l'admission au séjour, le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière, la plate-forme interdépartementale de naturalisation, le bureau de l’asile et le bureau du contentieux et du droit des étrangers. Elle comprend au total plus d’une centaine d’agents.
Le bureau de l’admission au séjour comprend 45 agents répartis en trois sections (immigration familiale, immigration professionnelle et examens spécialisés).
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser : Niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : Niveau pratique requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : Niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : Niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
12 rue Jean Sans Peur, CS 20003 - Direction de l’Immigration et de l’Intégration / Bureau de l’admission au séjour
Vos perspectives :
Evolution vers d’autres postes d’encadrement
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Cadre chargé des étrangers
Qui contacter ? :
Sébastien MUHLEBACH, chef de bureau de l’admission au séjour (03 20 30 51 73)
Mickael BRIOUL, adjoint au chef de bureau de l’admission au séjour (03 20 30 50 15)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- disponibilité et réactivité
- savoir travailler en équipe
- être polyvalent
Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’intérieur, sous-préfectures du département, autres préfectures -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
