PREF971-Secrétaire du directeur de cabinet

Référence : MINT_BA971ATC-88794

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de la Guadeloupe
  • Localisation : PREFECTURE DE LA GUADELOUPE/DIRECTEUR DE CABINET
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
-Gestion de l’agenda, du courrier, des fournitures
Organisation des déplacements, filtrage des interlocuteurs, saisie des notes et des rapports, gestion du Rescom
-Assure un accueil physique et téléphonique
-Effectue en tant que de besoin le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet adjoint
-Assure le suivi des tableaux des permanences des week-ends de l’ensemble des chefs des services déconcentrés de l’Etat ainsi que le planning de la permanence préfectorale
-Assure le suivi du budget du cabinet
-Rédige le courrier réservé du directeur de cabinet
-Planifie, organise et assure le suivi des réunions
-Travaille en complémentarité avec la secrétaire du Préfet et réalise sa suppléance


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
– Cabinet du Préfet


Composition et effectifs du service
– 30 agents dont 6 cadres A
 
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet du préfet
Le directeur de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l’État, personnalités, usagers, administrations centrales

Profil recherché

Vos compétences principales
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

franck.dorge@guadeloupe.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation :
    Préfecture de la région Guadeloupe – Cabinet – Palais d’Orléans Rue Lardenoy -97 100 Basse-Terre


    Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
     
    Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
    Temps de travail sur emploi-type 2 :
     

    Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
     
    Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
    Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
     
    Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
    Temps de travail sur emploi-type 2 :

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    -Participe à la continuité du secrétariat des membres du corps préfectoral
    -Horaires décalés en fonction de l’agenda du directeur de cabinet
    -Esprit d’équipe, rigueur, polyvalence, discrétion (habilitation secret-défense à obtenir)
    -Mobilisation pour participer au Centre Opérationnel Départemental (COD) en tant que de besoin
    Qui contacter ?
    - Franck DORGE, sous-préfet, directeur de cabinet du Préfet de la Guadeloupe :
    Tél : 0590 99 39 20 Mail : franck.dorge@guadeloupe.gouv.fr


    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
     
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
     
    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
     
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

  • Vacant à partir du 01/02/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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