PREF93-Référent(e) de proximité de la DDPP
Référence : MINT_BA093ATA-89457
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : Préfecture de la Seine-Saint-Denis / BOBIGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :3
Vos activités principales :
Rattaché au directeur des ressources , le référent de proximité de la DDPP a la charge d’assurer l’interface et le relais avec les équipes de la DDPP . Il est à ce titre l’interlocuteur privilégié du binôme de direction et du CODIR de la DDPP sur l’ensemble des fonctions supports assurées par la DR (SGCD) en lien avec les chefs de bureau de la direction.
Il est physiquement installé dans les locaux de la DDPP (bureau dédié), en proximité immédiate de ses commanditaires opérationnels ; il est systématiquement associé aux réunions d’encadrement de la DDPP ainsi qu’aux points mensuels organisés avec le directeur de la DR-SGCD. Il dispose également d’un poste de travail à la DR, et participe aux réunions d’encadrement de celle-ci.
Il est chargé de veiller à la bonne mise en œuvre des modalités de gouvernance, organisant des points mensuels entre DDPP et DR, ainsi que les comités opérationnels et de pilotage prévus dans le contra de service.
Il assure une mission d’appui à la direction de la DDPP en fournissant les éléments nécessaires et utiles au pilotage de la DDPP, veille à la mise en œuvre du contrat de service entre les deux entités et à son évaluation.
Il contribue à la définition et à la mise en œuvre des modalités de l'organisation du travail des agents de la DDPP (mise à jour du règlement intérieur, déclinaison des accords de télétravail, définition des circuits de communication avec le BRH, élaboration de modes opératoires...). L’objectif est ainsi de garantir une réponse adaptée et le cas échéant personnalisée, aux besoins de la DDPP.
Il est notamment chargé de trouver les ressources adéquates pour mener à bien les formations nécessaires à l’appropriation par les agents de la DR des spécificités liées à l’exercice des missions supports de la DDPP. Ces formations portent principalement sur les questions RH (gestion des agents en fonction de leur ministère, de leur statut, gestion de la paie, etc.).
Il contribue également à la définition des besoins en moyens de la DDPP (immobiliers, informatiques, logistiques) et participe ainsi aux dialogues de gestion. Il est en charge du suivi des indicateurs de satisfaction et de qualité de services, données d’entrée du comité de pilotage annuel présidé par le préfet.
Il accompagnera et assistera la DDPP dans l’élaboration, de fin 2024 à courant 2025, et dans la mise en œuvre, fin 2025, du projet de déménagement de ses locaux.
Enfin, il apporte son appui à la direction dans la conduite du dialogue social de la DDPP (organisation des CSA et FS/CSA, proposition d’ordre du jour, sollicitation des bureaux de la DR pour recueillir des données alimentant le dialogue social, organiser la présentation du bilan social/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles).
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction des ressources (DR), à laquelle est rattaché le référent de proximité, est une structure interministérielle chargée des services support (ressources humaines, informatique et téléphonie, budget, achat public, logistique, immobilier, etc.) de la direction départementale de la protection des populations, de la préfecture et des sous-préfectures de Saint-Denis et du Raincy.
Elle pilote et coordonne divers chantiers d’envergures tels la mise en œuvre de mesures relevant du plan Etat plus fort en Seine-Saint-Denis (relogement de la sous-préfecture de Saint-Denis, application de la prime de fidélisation, etc), intervient également dans le déploiement de réformes nationales (OTE, ANEF, etc) et apporte son expertise métier dans la déclinaison de directives nationales (réinternalisation de la mise sous pli pour les élections présidentielles 2022).
La direction de la protection des populations (DDPP), seule DDI de petite couronne, vise à assurer la sécurité sanitaire des aliments, la sécurité et la protection économique des consommateurs, la régulation des marchés, ainsi que la santé et la protection animales.
Composition et effectifs du service :
Composée de 77 agents, la DR regroupe les bureaux et services suivants :
bureau des ressources humaines (BRH) – 19 agents ;
bureau des affaires financières et des achats (BAFA) – 8 agents ;
bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI) – 28 agents ;
service d’action sociale (SAS) – 6 agents ;
service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (SIDSIC) – 15 agents.
La direction est constituée d’un directeur et d’un adjoint au directeur en charge des SIC. Un référent « handicap » est également affecté auprès de la directrice.
La DDPP se compose d’environ 80 agents : 2/3 sont des agents de la DGCCRF, 1/3 sont des agents du ministère de l’agriculture (services vétérinaires), 7 agents relèvent du ministère de l’intérieur (le binôme de direction et 5 policiers).
Liaisons hiérarchiques
Le directeur des ressources et le secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
La directrice départementale et le directeur adjoint de la protection des populations.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir-être
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en procédures administratives, budgétaires et juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter
/ niveau maîtrise - requis
Connaître la gestion RH
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requisSavoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la Seine-Saint-Denis
Direction des ressources
1 esplanade Jean Moulin
93007 Bobigny Cedex
Direction départementale de la protection des populations (mise à disposition d’un bureau)
5-7 Promenade Jean Rostand - Bobigny
Métro ligne 5 station Bobigny Pablo Picasso
Emploi fonctionnel :
Référent(e) de proximité de la DDPP
Autre domaine fonctionnel :
Coordonnateur(trice) d’administration générale
Ressources humaines
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
FPEAD M01
GRH007A -
Vos perspectives :
Expérience pouvant être valorisée dans le cadre de l’accès à des fonctions d’encadrement supérieur.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste éligible à la prime de 12 000€ de fidélisation
Régime horaire : 38h. Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.
Discrétion, réactivité, disponibilité
Qui contacter ?
Noms des personnes à contacter
La directeur des ressources, Mame-Abdoulaye SECK : 01 41 60 59 20 / 59 21
mame-abdoulaye.seck@seine-saint-denis.pref.gouv.fr
Le chef du bureau des ressources humaines, M Tomas BRACHET : 01 41 60 59 29
virginie.riou@seine-saint-denis.gouv.fr
La section parcours professionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx -
Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/10/2024
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*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*
