PREF93-DEN-PFMOE-Responsable du pôle instruction en France et Asile
Référence : MINT_BA093ATB-84095
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : Préfecture de la Seine-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
La plateforme MOE de la Seine-Saint-Denis est chargée de l’instruction des demandes d’autorisation de travail de la main-d’oeuvre étrangère évoluant dans différents départements de l’Ile-de-France (6), du Centre Val de Loire et de la Bougogne-Franche-Comté. L’instruction est réalisée de manière dématérialisée grâce à un système d’information dédié (hors dossiers de demande d’admission exceptionnelle au séjour).
Les enjeux de pilotage de l’activité et de performance de la plateforme sont particulièrement marqués en raison de l’étendue territoriale du champ d’intervention de celle-ci et de la volumétrie de dossiers relevant de sa compétence. En effet, la plateforme est compétente pour les départements de la Seine-et-Marne, de l’Essonne, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, du Val d’Oise, les Yvelines, ainsi que pour l’ensemble des régions Centre Val de Loire et Bourgogne-Franche-Comté. Elle concentre ainsi entre 20 à 25 % de l’activité nationale en matière d’autorisations de travail depuis le 1er janvier 2023, ce qui représente plus de 50 000 dossiers par an.
Le/la responsable du pôle instruction en France et Asile, de la plateforme assure un rôle de force de proposition et d’encadrement des équipes, dans un contexte de réforme de l’organisation territoriale de l’Etat en matière de délivrance des autorisations de travail pour la main d’œuvre étrangère.
En qualité de responsable de ce pôle instruction, il/elle pourra être associé aux différents chantiers nécessaires à l’adaptation de la structure à l’évolution du périmètre de la plateforme et aux procédures d’instruction (constitution et animation des équipes et modalités de travail, installation et organisation logistique, formation métiers)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
- Encadrement de proximité d’une équipe en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail relevant de son pôle ;
- Animation de l’activité : analyse et suivi des indicateurs d’activité, validation de dossiers, conseils et appui aux équipes en charge de l’instruction des dossiers ;
- Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats ;
- Contact si besoin avec les services d’inspection du travail et les organismes du secteur public de l’emploi ;
- Réponse aux sollicitations des services d’inspection du travail ;
- Information/conseil aux entreprises et/ou acteurs de l’emploi sur le ressort du territoire en charge ;
- Suivi de la fraude sur son périmètre pour la mise en œuvre du plan fraude ;
- Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies ;
- Suivi journalier des messageries attachées au poste de travail – fraude sur son périmètre ;
Profil recherché
- Instruction des demandes d’autorisation de travail prioritaires dans le respect de la réglementation en vigueur en cas d’intérim et/ou de renfort ;
- Déclinaison et suivi du plan fraude en lien avec la référente et les agents chargés de la fraude ;
- Renfort sur la validation des autres demandes en ligne et AES si nécessaire.
Ce pôle est composé de 4 agents fixes avec l’appui d’une équipe de 8 agents polyvalents. Les agents instructeurs ANEF sont formés en majorité aux différentes procédures pour assurer un renfort pour absorber les pics d’activités et une continuité de service.
Composition et effectifs du service :
La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 25 ETP :
. 2 cadres A qui assurent le pilotage de l’activité, les relations avec la préfecture, le ministère et les partenaires
. 3 cadres B qui assurent l’encadrement de proximité (suivi de l’activité des instructeurs, validation de certains dossiers, conseils métiers, etc.)
. 19 collaborateurs de catégorie C et un agent de catégorie B, en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail
Liaisons hiérarchiques :
Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
DGEF/Direction de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur
Services des étrangers des préfectures
Services consulaires
Office Français de l’immigration et de l’intégration
Services de l’Inspection du travail des départements du ressort de la plateforme
Acteurs du service public de l’emploi (pôle emploi, APEC, etc.)
URSSAF
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
-Connaissance de l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
-Qualités managériales / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - requis (droit du travail, droit des étrangers, droit administratif général)
-Connaissance de la relation usager - accueil / niveau pratique -requis
- Avoir des connaissances en informatique / niveau pratique - requis (nouvelles procédures dématérialisées)
Savoir faire :
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir analyser et rédiger / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Accompagnement et soutien des collaborateurs
Autre : Une expérience au sein d'un service juridique, d'un service de main d’œuvre étrangère ou d'immigration professionnelle serait un atout
Vos perspectives :
-Évolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l'intérieur en particulier sur des fonctions similaires d'encadrement
-Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la Seine-Saint-Denis
Direction des étrangers et des naturalisations
Plateforme interrégionale de la main d’œuvre étrangère
1, Esplanade Jean Moulin
93007 Bobigny cedex -
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale dont le montant est de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Service nouvellement constitué dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.
- Poste à dimension managériale
- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative
Qui contacter ?
- Le responsable de la plateforme interrégionale de la MOE de Seine-Saint-Denis
Cyril DEVEAU - cyril.deveau@seine-saint-denis.gouv.fr
- L’adjoint au responsable de la plateforme interrégionale de la MOE de Seine-Saint-Denis
Andreas OLIVARES andreas.olivares@seine-saint-denis.gouv.fr
Merci d’adresser également une copie de votre demande à l’adresse suivante :
pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
