PREF93-Assistant(e) de direction auprès de M. le sous-préfet, chargé de mission
Référence : MINT_BA093ATC-95688
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : PREFECTURE DE BOBIGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Tenir l'agenda du secrétaire général ;
- Constitution des dossiers de M. le sous-préfet en vue des réunions ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Organiser les réunions ;
- Dactylographier le courrier ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception
- Tri du courrier arrivé
- Gestion du logiciel courrier Klastoo
- Gestion des fournitures
- Intérim du secrétariat du Préfet délégué à l'égalité des chances en cas d’absence
- Intérim de l’assistante du secrétaire général adjoint en cas d’absence
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat du sous-préfet, secrétaire général adjoint, chargé de l'arrondissement chef-lieu
Composition et effectifs du service :
1 agent
Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet, secrétaire général adjoint, chargé de l’arrondissement chef-lieu
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau expert / - requis
Savoir faire :
savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la Seine-Saint-Denis
1, esplanade Jean Moulin
93007 BOBIGNY Cedex
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
Administration générale
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistant de direction -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande disponibilité /
Régime horaire :un fonctionnement en brigade peut être envisagé (plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral)
Qui contacter ?
Le conseiller mobilité carrière – Mme Anmol SODHI-KAUR: 01 41 60 59 92
Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. -
Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 05/10/2023
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Assistante / Assistant de direction
