PREF92 - Gestionnaire des dossiers de sécurité des ERP et des IGH
Référence : MINT_BA092ATB-86708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
- Localisation : Préfecture des Hauts-de-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales
Au sein de la section des commissions de sécurité, vous êtes chargé(e) de mettre en place et de suivre les mesures réglementaires destinées à réduire les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles de grande hauteur (IGH). Vos attributions sont les suivantes :
- présider des visites de contrôle et de réception de travaux des ERP et des IGH suivies par la commission départementale ;
- instruire et rédiger les procès-verbaux des dossiers soumis à l’avis de la sous-commission départementale de sécurité ;
- suivi des dossiers, notamment des avis défavorables émis après une visite de contrôle ;
- assurer la remontée d’informations auprès du chef de section ou de son adjoint dans le cadre du suivi des dossiers de sécurité et assister le chef de section sur les dossiers sensibles dont vous avez assuré le suivi ;
- enregistrer et numériser des dossiers dans un logiciel de gestion électronique de documents (GED) (occasionnellement) ;
- rédiger les comptes-rendus des réunions techniques.
Environnement professionnel
Activités du service
Le service interministériel de défense et de protection civiles assure la permanence de l’État et la sécurité de la population par la mise en place d’actions de planification, de prévention et de gestion de crise, en coordination avec les pouvoirs publics et les opérateurs publics et privés
Composition et effectifs du service
Le service interministériel de défense et de protection civiles est composé de 14 agents répartis ainsi :
- le chef de service (attaché) et son adjoint (attaché) ;
- la section opération composée de 3 agents (secrétaire administratif) : un chef de section et deux chargés de la gestion de crise et de la planification ;
- la section sûreté constituée de 2 agents chargés des affaires de défense civile (secrétaire administratif) ;
- la section commission de sécurité qui comprend 6 agents : un chef de section (secrétaire administratif), son adjoint (secrétaire administratif), deux chargés des dossiers de sécurité des ERP et des IGH (secrétaire administratif ou contractuel), deux chargés du suivi des commissions communales de sécurité incendie et du suivi organisationnel de la section (adjoint administratif).
- un apprenti en soutien aux différentes missions du service.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section commission de sécurité et son adjoint.
Le chef du service interministériel de défense et de protection civiles et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Contacts fréquents avec les mairies, les représentants de la brigade des sapeurs pompiers de Paris, du laboratoire central de la préfecture de police de Paris, du service des architectes de sécurité de la préfecture de police de Paris.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel défense et protection civiles, mais également d’enrichir son parcours professionnel. Les aptitudes et compétences acquises permettent d’envisager la préparation des concours administratifs.
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Hauts-de-Seine – cabinet du préfet – direction des sécurités – service interministériel de défense et de protection civiles – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie – 92013 Nanterre cedex – RER A – station Nanterre Préfecture ou Nanterre Université – Bus 159/160/163/259/376/304/ligne rouge (560)/N53
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Chargé de coordination et de planification opérationnelle / ERSEC016
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
SCR002A (FP2SEC19)
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Sécurité -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Nombreux déplacements sur l’ensemble du département – discrétion et rigueur, réactivité, goût pour les contacts humains et le travail en équipe, disponibilité, sens de l’organisation dans la gestion des dossiers, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et sens de la diplomatie.
Qui contacter ?
Le chef du service interministériel de défense et de protection civiles - Monsieur Vincent Falquet (01.40.97.22.20 ; vincent.falquet@hauts-de-seine.gouv.fr)
Le chef de la section des commissions de sécurité – Madame Catherine Reichert (01.40.97.23.75 ; catherine.reichert@hauts-de-seine.gouv.fr).
Date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP. -
Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
