PREF76-Gestionnaire administratif-ve – Pôle Départemental Funéraire
Référence : MINT_BA076ATC-97231
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Seine-Maritime
- Localisation : Sous-préfecture de Dieppe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales
Au sein du pôle funéraire départemental
- Appui administratif et juridique du pôle funéraire départemental ; application de la réglementation funéraire, rédaction des arrêtés, recherches, transmission de l’information, conseil aux opérateurs et collectivités, contrôle des opérateurs - sur pièce et sur place, archivage des dossiers du pôle (papier et électronique/informatique).
- Accueil téléphonique et physique ; renseigner, orienter les opérateurs, collectivités locales, usagers service public sollicitant le pôle funéraire départemental.
- Suivi de l’information et évolution des supports de communication pôle funéraire départemental (site internet préfecture), organisation de séminaires thématiques.
- Assurer le suivi de toutes les demandes qui parviennent au pôle.
- Refonte des formulaires de saisine.
- Création de fiches « procédure » afin de faciliter le legs de compétences.
Au sein du service du bureau des affaires générales :
Appui à la cheffe du bureau sur l’ensemble de ses missions et notamment :
- Suivi de la démarche qualité (Quali-ATE) ;
- Archivage ;
- Renforts ponctuels : Gestion du courrier de la structure (enregistrement avant distribution, préparation des envois notamment) ;
- Renforts ponctuels : agent d'accueil : recevoir, identifier et orienter les personnes au sein l'espace de réception de la sous-préfecture de Dieppe – Point d’Accueil Numérique - ou au standard téléphonique.
Profil recherché
- Une connaissance de l'environnement professionnel serait appréciée
- Savoir s'organiser, faire preuve d'adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-préfecture de Dieppe
5 rue du Huit Mai 1945
76203 Dieppe cedex
Emploi fonctionnel :
Code fiche emploi type RIME : FP2ADM03 - instructeur administratif
Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Agent titulaire : Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.
L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.
Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle. -
Qui contacter ?
Mme GREGORIO Camille
Cheffe de bureau des affaires générales (02 35 06 31 50)
M. Jérôme Dutordoir
Secrétaire Général de la Sous-préfecture ( 02 35 06 31 20 ) -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
