PREF44-SGAR - Chargé(e) de coordination interministérielle et de l'intérim du chef de bureau (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Assistant(e) référent(e) de plusieurs chargés de mission traitant les politiques publiques régionales (80%)
- Constituer les dossiers thématiques pour les échéances Préfet et SGAR
- Organiser les réunions (présentiel, audio ou visio) et les déplacements en lien avec les partenaires concernés : planification de dates – réservation de salles - préparation et appui logistique – préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier
- Gérer les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - mise en forme - suivi des courriers des directions régionales – modification des courriers pour prise en compte des corrections demandées – mise à jour des tableaux de suivi des courriers/parapheurs
En fonction de l’actualité du pôle des politiques publiques du SGAR, l’agent pourra être amené à suppléer ses collègues auprès des autres chargés de mission.
 
Intérim du chef de bureau de la coordination (20%)
- Animation des dossiers de coordination générale en appui du chef de bureau : suivi du courrier et de la messagerie électronique du bureau, gestion des échéances Préfet et SGAR, organisation des déplacements régionaux du Préfet et de la SGAR en lien avec les directions régionales et les chargés de mission concernés.
- En l’absence du chef de bureau, organisation des instances régionales récurrentes (CAR, Pré-CAR, etc.) : programmation des sujets, préparation des réunions et suivi des décisions.
- En l’absence du chef de bureau, gestion de proximité de l'équipe des assistants chargés de l'appui aux chargés de mission.
- Des dossiers ponctuels/spécifiques pourront être confiés.


Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGAR est dirigé par la secrétaire générale, sous l’autorité directe du préfet de la région Pays de la Loire. Il s’articule en deux pôles : un pôle « Politiques publiques » et un pôle « Modernisation et Moyens ».
Au sein du pôle Politiques publiques, l’activité du bureau de la coordination du SGAR est :
- Organisation des instances régionales interministérielles
- Préparation des dossiers du préfet de région et de la SGAR
- Animation du réseau des directions régionales
- Assistance aux chargés de mission du SGAR et des délégations régionales
- Tri et suivi du courrier

Composition et effectifs du service :
6 agents ainsi répartis :
1 agent de catégorie A (Chef de bureau)
2 agent de catégorie B
3 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef de bureau de la coordination
N+2 : SGAR adjoint


Liaisons fonctionnelles :
Les chargés de mission et les assistants du SGAR, les autres services du SGAR, les autres préfectures de la région (secrétariats et services de coordination) et les directions régionales principalement, ainsi que l’ensemble des partenaires du territoire (collectivités, entreprises, associations).