PREF44- S/PREF - Secrétariat particulier du sous-préfet (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
L'arrondissement est le niveau avancé au plus près des territoires afin de mettre en œuvre les principales politiques publiques de l’État. Cela implique une connaissance fine du territoire, une vision prospective et être en mesure d'identifier les besoins exprimés par les acteurs qu'ils les aient ou à anticiper. Ainsi la sous-préfecture doit convaincre de la pertinence de l'action de l'État, garantir au mieux la prise en compte des politiques publiques tout en étant un acteur volontariste et impliqué dans la réussite des projets émergents du territoire.
Activités principales : assure le secrétariat du sous-préfet
- Aide à l’organisation du travail de direction
- Traite les contacts du sous-préfet : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- Planifie, organise et assure le suivi de réunions en collaboration avec le sous-préfet et le secrétaire général
- Met en forme des documents ou rédige des courriers
- Participe à la gestion de proximité au plan des ressources humaines (recrutement de vacataires, accueil de stagiaires, gestion des badges d’accès, transmission des arrêts maladie, référente Chorus-DT)
- Assure le suivi du budget de fonctionnement de la Sous-préfecture (Résidence et Services Administratifs), traite les demandes d’achat via l’outil Chorus Formulaires
- Gère les besoins matériels et logistiques de la Sous-Préfecture et de la Résidence de Châteaubriant.

Activités secondaires :
- Assure l’accueil physique et téléphonique (standard)


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Sous l’autorité du sous-préfet, l’activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État.

Composition et effectifs du service :
La sous-préfecture de Châteaubriant - Ancenis est composée de 14 agents administratifs (2 A, 4 B ,8 C) et de 2 personnels techniques. La sous-préfecture comprend deux sites : le site de Châteaubriant et celui de la maison de l’État d’Ancenis-Saint-Géréon.

Liaisons hiérarchiques :
- sous-préfet
- secrétaire général / secrétaire générale adjointe

Liaisons fonctionnelles :
- autres services de la préfecture et des DDI.