PREF44- Secrétariat particulier Préfet (H/F)
Référence : MINT_BA044ATC-92734
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Loire-Atlantique
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- gestion des relations et contacts (physiques et téléphoniques – internes et externes)
- gestion de l’agenda du préfet
- gestion des déplacements du préfet
- rédaction et mise en forme de courriers
- analyse et orientation des invitations/courriers reçus au SPP
- assistance à la préparation des réunions et audiences du préfet
- organisation des réceptions personnalisées à la résidence du préfet
- intérim du secrétariat de la directrice de cabinet du préfet et de son adjoint
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Secrétariat particulier du préfet
Composition et effectifs du service :
2 personnes en alternance permettant une amplitude horaire du secrétariat particulier de 8h00 à 18h30 avec pause méridienne (8H30-16H30 / 10H00-18H30)
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet
Liaisons fonctionnelles :
Le préfet
La directrice de cabinet et son adjoint
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- poste nécessitant une capacité d’adaptabilité aux situations d’urgence
- disponibilité (horaires atypiques)
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation.
Pas de télétravail
Pas de management
Qui contacter ?
Le directrice de cabinet adjointe : 02 40 41 22 70
sophie.pauzat@loire-atlantique.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la Loire-Atlantique
Cabinet
Secrétariat particulier du préfet (SPP)
6 quai Ceineray 44000 NANTES
Code emploi-type:
Assistant(e) de direction / ADM005A -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Autre
Filtrer et orienter les informations, connaître les règles du protocole, savoir communiquer
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Vos perspectives :
Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
