PREF16-Gestionnaire de ressources

Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales :
Gérer le pool de véhicules DDI et préfecture (révision, panne, assurance, carte carburant, ventes/achats).
Réception des commandes,  stockage et distribution des fournitures
Accompagner la polyvalence des agents dans leur mission notamment en DDI
Démarche quali-ATE et SP+, mettre en place des procédures, affichages destinés aux usagers pour faciliter leurs démarches et participer au déploiement de la labellisation
Améliorer, mettre à jour ou créer des modes opératoires utiles dans l’exercice des fonctions de l’agent d’accueil
Répartir le courrier arrivé dans les cases destinées aux différents services et enregistrer les courriers réservés sur MAARCH
Assurer le suivi des courriels reçus et les rediriger vers les services concernés
Superviser le suivi des recommandés et des réservations de salles
Faire évoluer les méthodes de travail en matière de gestion du courrier
Veiller à la mise à jour régulière par les agents d’accueil des organigrammes et annuaires des structures gérées, en liaison avec la chargée de communication et le standard (prise en compte des arrivées/départs sur l’ensemble du périmètre ATE) ;
Participer à la mutualisation des véhicules au sein des trois structures bénéficiaires
Assurer la formation et le suivi de l’agent en charge du PAN
Gérer le planning de rdv « rdv pref », vérification des rdv quotidiens, annulations éventuelles, mise en ligne régulière des créneaux de rdv, export statistique
 Votre environnement professionnel :
 Activités du service
 Service interministériel, au bénéfice des administrations territoriales de l’État, le Secrétariat général commun départemental (SGC-D) de la Charente assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de numériques et systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des entités contractantes.
Le Secrétariat général commun est composé du : service ressources humaines,  service financier et immobilier, service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication
Un référent de proximité assure la liaison entre le SGC-D et les deux directions interministérielles départementales (DDETSPP et DDT).
 Composition et effectifs du service
 Le service financier et immobilier comprend trois pôles : un pôle achats et finances (PAF), un pôle immobilier et logistique (PIL) et
 Liaisons hiérarchiques
Le/la chef-fe du pôle accueil et soutien du SGC, la cheffe du service financier et immobilier du SGC, le directeur du SGC
Liaisons fonctionnelles
Agents des directions de la préfecture, le Cabinet  et notamment le service communication, les autres pôles du SGCD