PREF14-Agent chargé du courrier
Référence : MINT_BA014ATC-98088
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Calvados
- Localisation : SGCD 14
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Secrétariat Général Commun Départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD, le pôle logistique est chargé d’assurer la gestion matérielle et logistique de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Calvados.
Composition et effectifs du service
Le pôle logistique regroupe 18,5 agents
- 1 chef, 2 adjoints, 1 responsable du standard
- 1 unité «moyens logistiques» de 5 agents
- 1 unité «relation à l’usager » de 10,5 agents dont 3 agents de standard
Liaisons hiérarchiques
Directeur du SGCD, directeurs adjoints du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Chefs/adjoints des autres pôles du SGCD
Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels
Services de la préfecture et des DDI
Prestataires et fournisseurs (entreprises), bénéficiaires
Vos activités principales :
- Réception, ouverture, tri et répartition du courrier arrivé
- Affranchissement et envoi du courrier départ
- Gestion des parapheurs entre le secrétariat du préfet et le secrétariat du secrétaire général
- Statistiques mensuelles de l’affranchissement au CAD et à la DDTM
- Envoi en nombre pour les affranchissements
- Envoi des colis avec COLISSIMO
- Commandes de matériel postal
- Administrateur du courrier réservé (MAARCH) : délivrance des droits, formation des nouveaux utilisateurs et gestion quotidienne dématérialisée des courriers.
- Mise en place de la dématérialisation des courriers à travailler avec les services.
- Gestion quotidienne de la messagerie adele@calvados.gouv.fr
Vos activités secondaires :
Remplacement, lors de ses absences, de l’agent à la reprographie
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD
"Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref"
Profil recherché
Vos perspectives :
Evolution vers d’autres postes de catégorie C, au SGCD ou dans un service de la préfecture
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun Départemental du Calvados (SGCD)
Centre administratif départemental (CAD)
Rue Daniel Huet
14038 CAEN cedex 9
Emploi fonctionnel :
Code fiche de l’emploi type :
RMFP : FPLOG003 - Gestionnaire courrier -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité
Horaires spécifiques
Implication dans la démarche qualité
Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à :
Mme Céline GUILLOU, Cheffe de pôle logistique : celine.guillou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 09
M. Antoine DROU, directeur du SGCD : antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60
Pour déposer votre candidature :
- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de l'annonce qui vous redirigera vers un espace candidat
- Déposer votre CV
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Oui
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Gestionnaire logistique
