PREF 91 / SGC - Adjoint(e) au directeur (ST)
Référence : MINT_BS091ATA-93763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture de l'Essonne - EVRY-COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
L’adjoint au directeur participe à la conduite de l’ensemble des missions du service en lien et sous l’autorité du Directeur.
Il est plus particulièrement en charge du pilotage des missions ayant trait à la gestion financière, à l’immobilier, et à la logistique.
- Gérer et organiser le secrétariat général commun en lien avec le Directeur et la Directrice adjointe vous devez organiser, animer et superviser l’activité des services composant le SGCD
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la gouvernance interne du SGC
- Assurer le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information
- Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
- Veiller au respect des règles déontologiques
- Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale
- Représenter le service avec le pouvoir de l’engager
- Préparer et participer à l’animation du Comité de Pilotage du SGCD
- Suivre la bonne exécution des conventions de service avec les DDI et la Préfecture
- Entretenir des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture
- Participer au dialogue social des structures : CSA et CSA-FS de la DDETS, de la DDPP, de la DDT, de la préfecture et du SGCD
- Conseiller et accompagner les responsables et les structures
- Assurer l’intérim lors de l’absence du Directeur
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Mme Aurélie DECHARNE Aurelie.decharne@essonne.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables /Niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
- Savoir manager / niveau expert - requis
- Savoir déléguer et contrôler / niveau expert - requis
- Savoir analyser / niveau expert - requis
Savoir-être
- savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
- savoir communiquer / niveau expert - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf -
Activités du service : assurer les fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles dans les domaines RH, budgétaire, logistique, immobilier, informatique.
Composition et effectifs du service : le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents
La direction est composée d’un directeur et d’une directrice adjointe et d’un adjoint au directeur
Le SGCD est composé de 5 services : Ressources humaines, Finances immobilier logistique, Relation à l’usager, Numérique, Modernisation des conditions de travail
Liaisons hiérarchiques : le directeur, la préfète de l’Essonne et le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats, et les administrations centrales, les directions régionales, le SGAMI -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
