PREF 91 - CAT C - Assistant(e) de direction
Référence : MINT_BA091ATC-96569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au titre de sa mission d’assistance de direction, l’agent :
aide à l’organisation du travail de direction,
traite les contacts du directeur et gère l’agenda et les déplacements, filtre les interlocuteurs
planifie, organise et suit les réunions, voire participe à certaines pour l’élaboration des comptes-rendus/relevé des décisions,
organise les visioconférences,
constitue les dossiers de la direction (en particulier ceux pour le corps préfectoral), voire traite des dossiers ponctuels ou particuliers,
prend en charge la gestion des aspects logistiques de la direction (courriers, fournitures, moment de convivialité),
assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines en tant que de besoin.
Vos perspectives : Le champ de compétence de cette direction recouvre des domaines d’intervention variés et des interlocuteurs multiples, ce qui confère à ce poste un caractère formateur
Durée attendue sur le poste : 4 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste qui implique une bonne capacité de réactivité et d’adaptation
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Qui contacter ?
Vincent LOUBET, directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (01.69.91.94.02 / vincent.loubet@essonne.gouv.fr)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
savoir accueillir / niveau pratique requis
savoir s'adapter / niveau pratique à acquérir
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf -
Votre environnement professionnel
- Activités du service
La direction a en charge la coordination administrative des services de l’État, l’animation et l’appui aux territoires, ainsi que les procédures environnementales et les projets d’utilité publique.
- Composition et effectifs du service
La direction est composée de 3 bureaux et comprend 22 agents.
- Liaisons hiérarchiques
Le Directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial
- Liaisons fonctionnelles
Les chefs des bureaux de la direction, les secrétaires du corps préfectoral et des DDI/UD
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
