PREF 82 / SGCD - Chef(fe) de pôle immobilier (ST)

Groupe RIFSEEP : 2
Code RMFP : ERGBF004
Code REMI : GBF002A
 
Vos activités principales :

Sous l’autorité de la directrice du SGCd et en collaboration avec celle-ci, le chef du pôle Immobilier assure :
- le pilotage des projets immobiliers ;
- l’adaptation et la maintenance du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions,
- le pilotage de la thématique service public écoresponsable,
- le pilotage d’alimentation du référentiel technique et des outils de suivis de la politique immobilière de l’État


Dans ce cadre il assure les missions suivantes :

1- Pilotage et animation du pôle et management de l’équipe


2 – Grands projets immobiliers

Pour les grands projets immobiliers, avec le chargé d’opération et le référent achats :
- Études : pilotage des pré-études et études de programmes, définition des besoins des maîtres d’ouvrage, préparation et participation au choix de l’AMO, des maîtres d’œuvre, des bureaux d’études et des entreprises,
- Marchés : préparation et passation des marchés de Moe et travaux,
- Travaux : pilotage, organisation, programmation, suivi des travaux immobiliers neufs et d’entretien, relationnel avec les entreprises, réception des travaux,
- Exigences réglementaires : rédaction et dépôt des déclarations préalables, demandes d’autorisations de travaux et autres formalités d’urbanisme,
- Appels à projet : réponse aux appels à projet dans le domaine immobilier,
- Instances consultatives : interface technique avec ces instances, les services intérieurs et extérieurs, commission de sécurité, CDIP
Suivi des crédits : analyse et expression des besoins, reporting


3- Gestion bâtimentaire

Supervision du chef de bureau de la gestion bâtimentaire dont le service est chargé des missions suivantes :
Pour les travaux d’aménagement ne nécessitant pas la passation d’un marché :
- Travaux externalisés : pilotage, organisation, programmation, suivi des travaux immobiliers neufs et d’entretien, relationnel avec les entreprises, réception des travaux,
- Régie : pilotage, programmation et réalisation de travaux en régie,
- Contrôles techniques, maintenance : pilotage et suivi des contrats de maintenance, des contrôles techniques, des marchés et travaux correspondants,
- Suivi des affaires bâtimentaires : plans, surfaces, gestion des applications correspondantes, suivi des conventions d’occupation et des copropriétés,
- Mise en place et maintenance des équipements de la sûreté et de la sécurité des locaux, gestion du contrôle d’accès des DDI,
- Gestion des consommations de fluides bâtimentaires
- Service intérieur : interventions de maintenance et de dépannage, interventions rapides auprès des agents et autorités, pavoisements.

4- SPE : pilotage de l’analyse et du reporting, de la complétude des outils de suivi OSFI, RT, OAD en lien avec le chargé de mission