PREF 78 -Chargé de logistique / image et son / reprographie au sein du pôle logistique et moyen généraux

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels/LOG002A - Technicien d’édition/LOG013A
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous l’autorité du chef du pôle logistique et moyens généraux, vous êtes en charge de la sonorisation et vidéodiffusion des évènements et réunions de la préfecture, SGCD/DDI. Vous serez aussi en charge de la reprographie et aurez des missions logistiques.
En terme de sonorisation et vidéodiffusion :
• Analyser les besoins en matériels
• Installer, vérifier et programmer les systèmes de diffusion dans les différentes salles de la préfecture et sur tous les lieux où se trouveront les évènements (présence requise pendant les prestations)
• S’assurer de la sécurité des installations réalisées
• Assurer l’exploitation et le suivi technique des équipements mis en place, la qualité de l’exploitation et le respect des délais
• Assurer la maintenance et l'entretien courant simple des matériels et équipements
En terme de reprographie :
• Reproduction de documents et contrôle de la conformité des tirages
• Façonnage des tirages réalisés
• Gestion des stocks (toner pour le parc copieurs reprographie, ramettes de papier etc)
• Assurer le suivi de la maintenance des différents équipements
En terme de logistique :
• Gestion des différents stocks du bureau (EPI, mobilier…)
• Gestion des déménagements
• Optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks disponibles
• Participer aux différents inventaires du service

Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, achat public, affaires immobilières, systèmes d'information et de communication, logistique, ressources humaines, relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services
Le bureau de la logistique assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI :
• commande publique, rédaction des marchés de travaux, fournitures et  service
• achat du mobilier, des véhicules, des fournitures de bureau
• suivi des contrats de service
• exécution de la dépense des budgets 354 et 723
• pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux relevant du CAS 723
• Entretien et maintenance du patrimoine immobilier
• mission de conseiller de prévention
• service courrier
• service de reprographie et gestion des salles de réunion
• gestion du parc automobile
• manutention des différents sites
• petits travaux d’entretien
Composition et effectifs du service : Le bureau de la logistique se compose de 29 agents, 3 A, 5 B, 21 C.
Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle action immobilière - Chef du bureau de la logistique et du patrimoine
Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture et DDI