Pref 77 - Assistant(e) de direction du préfet délégué pour l'égalité des chances
Référence : MINT_BA077ATB-95503
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation : Melun
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : Le secrétariat du préfet délégué pour l’égalité des chances est mutualisé avec celui du secrétaire général de la préfecture et du directeur départemental de la cohésion sociale.
Les missions principales :
- Secrétaire particulier du préfet délégué pour l’égalité des chances
- Assurer la gestion de l'agenda, suivi des dossiers des réunions, prises de notes
- Gestion des invitations, gestion des déplacements
- Suivi de la messagerie et de la boite fonctionnelle
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphonique et physique
- assure et coordonne la gestion du courrier arrivée et départ, gestion des parapheurs
- Rédaction des courriers et respect de la charte graphique ; Archivage des courriers
- Gère les commandes de fournitures
- Gestion des visio/audio-conférences,
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Conformément au décret du 22 décembre 2005, le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations. A ce titre, il participe à la mise en œuvre des actions visant à l'intégration des populations immigrées résidant en France.
Composition et effectifs du service
1 chef de cabinet (A)
1 chef de bureau (A)
3 chargés d’instruction (C et B)
1 assistant(e) PDEC (B)
6 délégués du préfet (A et B)
Liaisons hiérarchiques
Le préfet délégué pour l’égalité des chances
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI et DDT et des Unités Territoriales, collectivités territoriales, associations, services déconcentrés, organismes divers
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui aide à la préparation des concours de niveaux supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Préfet délégué pour l’égalité des chances
Préfecture de Seine et Marne
12 rue des Saints Pères
77000 MELUN
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR038
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime horaire : 38h
Disponibilité et discrétion
Qui contacter ?
Le préfet délégué pour l’égalité des chances :
Monsieur Benoît KAPLAN – 01 64 71 76 91 – pref-secretariat-pdec@seine-et-marne.gouv.fr (secrétariat)
Unité mobilité, recrutements et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 08/03/2025
-
Assistante / Assistant de direction
