PREF 69 - Assistant(e) de la secrétaire générale pour les affaires régionales et de ses 2 adjoints

Groupe RIFSEEP1
Vos activités principales
En binôme avec une autre assistante
Assistance de la secrétaire générale pour les affaires régionales et des 2 SGAR adjoints :
- premiers contacts extérieurs pour orientation des intervenants,
- gérer les courriels, les agendas et les déplacements,
- filtrer et orienter les informations,
- assurer le suivi, la préparation et l'organisation des réunions et des dossiers Préfète en lien avec le cabinet de la préfecture,
- mettre sous contrôle la préparation, dans les délais, des dossiers et des réunions de la SGAR. Savoir être dans l’anticipation.
- traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées,
- savoir travailler en réseau ainsi qu'en mode partenarial et dans le respect des circuits et des délais,
Notamment avec l’équipe des assistantes des chargés de missions
- prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction,
- gestion des parapheurs et départs courriers.

Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) est en charge de l'animation régionale des politiques publiques et de la coordination interministérielle. Il est composé de deux pôles, chacun animé par un SGAR adjoint :
- le pôle politiques publiques, en charge de l’animation du dialogue interministériel et inter- institutionnel avec les collectivités territoriales. Il assure le pilotage du contrat de plan État-région (élaboration, révision, suivi et évaluation) et la coordination de la mise en œuvre des mesures publiques territorialisées et des comités interministériels. Il veille à l’équilibre entre les territoires au sein de la région et à l’articulation avec et entre les départements.
- le pôle modernisation et moyens de l’État, assure, en lien avec l’ensemble des préfectures et des représentants des ministères présents en région (directions régionales, directions départementales), la coordination interministérielle des actions de modernisation, ainsi que la mutualisation des moyens de fonctionnement des services déconcentrés de l’État (notamment Immobilier, Achats et Ressources Humaines).
Composition/effectifs du service :
Le SGAR est composé de 86 agents.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) secrétaire général(e) pour les affaires régionales et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles :
Préfectures de département et directions régionales