PREF 2a - Assistant logistique SGC/DRLP

GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales :
Au bénéfice du service logistique du SGC 2A
Appui à la prise en charge des sollicitations logistiques,
Appui à l’accueil des prestataires de maintenance et des fournisseurs, réception et livraison des fournitures de bureau,
Assistance à l’aménagement des salles de réunion, de réception et déménagements de petits mobiliers
Appui auprès du courrier : tri et distribution sur les différents sites rattachés au SGC

I) Au bénéfice de la DRLP

1) En période électorale, participer à toutes les phases logistiques pré et post-électorales et notamment :
- suivre les stocks du matériel électoral,
- organiser les conditions matérielles de la mise sous pli de la propagande électorale,
- conditionner et préparer la distribution et l’envoi du matériel électoral aux communes (cartes électorales, enveloppes de scrutin, enveloppes de centaine…).

2) En dehors des périodes électorales, de manière périodique et en concertation entre les directions de la DRLP et du SGC :
- assurer les opérations d’archivage des documents électoraux,
- assurer l’archivage informatique des dossiers gérés par le Bureau des élections.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Activités du bureau des élections et de la réglementation (B.E.R.)
Le BER assure :
Dans le domaine électoral  :
- la préparation et l’organisation des élections politiques tant générales que partielles et des élections professionnelles,
- la gestion des crédits liés aux scrutins politiques,
- le suivi de la tenue des listes électorales et des commissions de contrôles des listes électorales ainsi que le suivi des démissions des élus.
Dans le domaine réglementaire :
Différentes missions de réglementation générale (greffe des associations, suivi des professions réglementées, délivrance d’agréments et d’habilitations dans le cadre de l’exercice de diverses activités réglementées)
Composition et effectifs du service
Le BER  est composé de 7 agents répartis sur 2 sections:  la cheffe de bureau (A+)
Section « élections » :
- l’adjointe à la cheffe de bureau (B+) également responsable de la section
- trois agents de catégorie C
Section « réglementation » :
- un agent de catégorie B, responsable de la section (poste actuellement vacant)
- deux agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section « élections » ,
le chef du bureau des élections et de la réglementation générale et commerciale
Le directeur de la réglementation et des libertés publiques